Overweeg je om met flexi-jobs te werken in je open jeugdwerking? Dan zijn er een aantal zaken die je als werkgever moet regelen. In dit artikel zetten we alle stappen op een rij, van de eerste administratieve verplichtingen tot de arbeidsovereenkomst. Of je nu al werkgever bent of nog nooit iemand in dienst hebt genomen, hier vind je alle informatie.
Wil je eerst wat informatie? Bekijk de veelgestelde vragen onderaan deze pagina.
Een flexi-jobber voor je jeugdhuis kan zinvol zijn, maar denk er vooral goed over na. Zorg dat je niet de waarden van je open jeugdwerking ondergraaft door flexi-jobs in te zetten. Na een bevraging bij een aantal leden, formuleerde Formaat een advies. Gebruik ons beslissingskader wanneer je denkt dat een flexi-jobber interessant kan zijn voor je werking.
Route A: Mijn werking heeft nog geen werknemers
Een flexi-jobber is een officiële werknemer. Dat betekent dat je als werking eerst het werkgeverschap moet opstarten voordat je ook maar aan een flexi-jobber kunt denken. Een aantal zaken moet je regelen vóór de eerste werkdag. Doe je dit niet, dan riskeer je financiële sancties.
Stap 1. Sluit je aan bij een sociaal secretariaat
Een sociaal secretariaat berekent het loon, regelt de RSZ-aangifte en doet de nodige administratie. Loonadministratie is complex, werk hier dus zeker mee samen. Bekende organisaties zijn SD Worx, Acerta, Liantis en Partena. Vergelijk hun pakketten of vraag advies aan Formaat.
Aangeraden, 2 weken voor de start
Stap 2. Schrijf je in bij de RSZ
Voor je iemand in dienst neemt, meld je je als werkgever aan bij de RSZ. Je krijgt een RSZ-nummer, sla dit goed op, want dit moet in je arbeidsreglement. Je sociaal secretariaat kan je hierbij helpen.
Uiterlijk 1 dag voor de tewerkstelling
Stap 3. Sluit je aan bij een externe dienst voor preventie en bescherming (EDPBW)
Denk aan Mensura, Liantis of Securex. Duid intern ook iemand aan als interne preventieadviseur, dit mag voor de meeste open jeugdwerkingen een bestuurslid zijn.
Uiterlijk 1 dag voor de tewerkstelling
Stap 4. Sluit een arbeidsongevallenverzekering af
Dit is verplicht, zonder uitzondering. Onze partner IC-verzekeringen biedt een arbeidsongevallenverzekering aan. Meer info vind je hier (Verplichte verzekeringen - Formaat).
Uiterlijk 1 dag voor de tewerkstelling
Stap 5. Stel een arbeidsreglement op
Het arbeidsreglement is verplicht. Formaat heeft hiervoor een handige tool op maat van het open jeugdwerk: Arbeidsreglement - Formaat
Uiterlijk 1 dag voor de tewerkstelling
Stap 6. Maak een risicoanalyse
Zodra je een werknemer in dienst hebt, ben je wettelijk verplicht om risico’s in kaart te brengen en een globaal preventieplan op te stellen. Je preventieadviseur helpt hierbij.
Uiterlijk 1 dag voor de tewerkstelling
Meer uitleg nodig?
Meer uitleg over al deze verplichtingen vind je op onze pagina Administratieve verplichtingen en aansluitingen.
Heb je al deze stappen doorlopen? Dan ben je klaar om werkgever te worden van een flexi-jobber voor je open jeugdwerking. Doorloop de volgende stappen om je eerste flexi-werknemer aan te werven.
Route B: Mijn werking heeft al werknemers
Als je al werknemers in dienst hebt en alle bovenstaande stappen in orde zijn, kan je meteen starten met onderstaande stappen specifiek voor flexi-jobs.
Stap 1. Ga na of je kandidaat in aanmerking komt als flexi-jobber
Niet iedereen mag een flexi-job uitoefenen. Je kan enkel iemand aanwerven die:
- Al elders minstens 4/5e werkt bij een andere werkgever, en dat deed in het derde kwartaal vóór de flexi-job, of
- Gepensioneerd is.
Je mag iemand niet aannemen als flexi-jobber als die persoon:
- Al bij jou werkt in een andere arbeidsrelatie
- Net door jou ontslagen werd (tijdens de opzegtermijn of gedekte periode)
Twijfel je nog? Je sociaal secretariaat kan dit nachecken voor jou.
Stap 2. Controleer het uittreksel uit het strafregister van je kandidaat
Werkt de flexi-jobber met jongeren onder de 18 jaar? Dan ben je als werkgever verplicht om een uittreksel uit het strafregister op te vragen. Daarna beoordeel je als werkgever het uittreksel. Vermeldt het niets relevants? Dan werf je de flexi-jobber aan en vernietig je het uittreksel nadien. Staan er wel vermeldingen op, dan maak je een beoordeling op basis van de context: gaat het om feiten die relevant zijn voor de functie, zoals geweld of aanranding, of gaat het om zaken die er niets mee te maken hebben, zoals verkeersovertredingen of fraude?
Let zeker op: het uittreksel bevat persoonsgegevens. Bewaar het dus niet langer dan noodzakelijk en vernietig het na de controle.
Stap 3. Sluit een raamovereenkomst af
Voor iemand de eerste keer bij jou als flexi-jobber aan de slag kan gaan, moet je een schriftelijke raamovereenkomst opmaken. Dit is geen arbeidsovereenkomst, maar legt een kader vast voor alle toekomstige flexi-jobovereenkomsten met die persoon. Je maakt dus voor elke flexi-jobber een eigen raamovereenkomst.
Deze raamovereenkomst bevat minstens: de identiteitsgegevens van beide partijen, een beknopte omschrijving van de functie, het flexi-loon, hoe en wanneer je de arbeidsovereenkomst aanbiedt, en de wettelijke voorwaarde waaraan de flexi-jobber moet voldoen.
Bewaar dit document op de werkplek zelf.
Stap 4. Doe een Dimona FLX-aangifte vóór de startdatum
Net als bij elke werknemer doe je een Dimona-aangifte, maar voor een flexi-jobber is dit specifiek van het type FLX. Dit moet vóór de flexi-jobber begint te werken. Een tijdige en correcte Dimona FLX met respons “OK” is verplicht.
- Dagcontract > aangifte per gewerkte dag
- Schriftelijk contract van bepaalde duur > aangifte per kwartaal aangevuld met elektronische tijdregistratie
Je sociaal secretariaat kan dit voor jou regelen.
Stap 5. Sluit een arbeidscontract af
Per tewerkstelling sluit je een flexi-jobarbeidscontract af. Je hebt hier twee opties:
- Eén of meerdere dagcontracten: voor korte, losse inzet. Een schriftelijk contract is niet verplicht, maar wel aangeraden.
- Schriftelijk contract van bepaalde duur: voor een langere samenwerking. Ga nooit voorbij het einde van een kwartaal, zodat de tewerkstellingsvoorwaarde gecontroleerd kan worden.
Stap 6. Registreer de werktijden
Voor alle flexi-jobbers ben je verplicht om het juiste tijdstip van begin tot einde van de werktijd te registreren en bij te houden. Ben je lid bij Sociare? Gebruik dan de tool werktijd.be.
Stap 7. Betaal het juiste loon
Er bestaat geen apart flexiloon-tarief. Je betaalt de flexi-jobber minstens het baremaloon van de functie. In paritair comité (PC) 329.01, de standaard voor de jeugdsector, is er een apart barema per functie. Dit loon stijgt met de jaren en volgt de index.
Hier vind je de meest voorkomende functie gelinkt aan het barema:
- Jeugdwerker, vormingswerker of animator met inhoudelijke verantwoordelijkheid valt onder categorie 1, barema B1c of B1b
- Begeleider, animator of projectwerker valt onder categorie 2, barema B2a of B2b
- Administratief, technisch of logistiek verantwoordelijke valt onder barema A1
- Administratief medewerker, boekhouder of theatertechnicus valt onder barema A2
- Onthaalmedewerker of keukenpersoneel valt onder barema A3
- Onderhoudspersoneel valt onder barema L4
Bovenop het loon betaal je meteen ook het flexivakantiegeld van 7,67%.
Er is ook een maximum: het totale flexiloon mag niet meer zijn dan 150% van het minimale basisloon. Dat minimale basisloon is het startloon van het barema dat van toepassing is op de functie van je flexi-jobber. Dit zijn de zaken die meetellen voor dat maximum:
- Baremaloon: telt mee
- Flexivakantiegeld (7,67%): telt mee
- Maaltijdcheques: telt niet mee
- Rustcompensatie (20% in tijd): telt niet mee
- Woon-werkvergoeding: hangt af van de situatie
Als werkgever betaal je geen gewone RSZ. Je betaalt enkel een bijzondere bijdrage van 28%
Stap 8. Geef de loongegevens door via Flexi at Work
Je bent ook verplicht om de loongegevens van flexi-jobbers over te dragen via het RSZ-platform Flexi at work. Dit is een aparte verplichting bovenop de Dimona en kwartaalaangifte. Je sociaal secretariaat heeft hiervoor een mandaat, maar jij blijft eindverantwoordelijke.
Nog vragen?
Hierboven vind je alle stappen om met flexi-jobs aan de slag te gaan in je open jeugdwerking. Hieronder beantwoorden we nog een reeks concrete vragen die we vaak van werkgevers krijgen.
Vragen over werkgeverschap? Stuur dan een mailtje naar bart.vannoppen@formaat.be
Veelgestelde vragen over flexi-jobs
Ja. Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in bijna alle sectoren, ook in het open jeugdwerk. Je kan dus als open jeugdwerking een flexi-jobber inzetten, zolang je de juiste regels volgt.
Een sector kan via een opt-out beslissen om flexi-jobs toch niet toe te laten. Onze sector, paritair comité 329.01, heeft dat niet gedaan. We houden je op de hoogte als dit in de toekomst zou veranderen.
Ja. Er bestaat geen centrale lijst met beschikbare flexi-jobbers. Je zoekt dus zelf iemand, bijvoorbeeld via je netwerk, een vacature of een flexi-jobplatform. Belangrijk is dat die persoon elders al minstens 4/5e werkt of gepensioneerd is. Je kan niet zomaar een vrijwilliger of een eigen werknemer als flexi-jobber inzetten.
Je kan enkel iemand aanwerven die elders al minstens 4/5e werkt bij een andere werkgever (en dat ook al deed in het derde kwartaal ervoor), of die gepensioneerd is.
Je mag iemand niet aanwerven als flexi-jobber als die persoon al bij jou werkt in een andere arbeidsrelatie of net door jou ontslagen werd tijdens de opzegtermijn of gedekte periode. Twijfel je? Je sociaal secretariaat kan dit voor jou nachecken.
Je zet een flexi-jobber het best in voor duidelijk afgebakende, ondersteunende taken. Denk aan een avondverantwoordelijke op een evenement, administratieve of zakelijke ondersteuning, technische taken bij evenementen, schoonmaak na grote activiteiten, groter onderhoud of een tijdelijke vervanging bij ziekte.
We raden af om pedagogische kerntaken te laten uitvoeren door een flexi-jobber, zoals het coachen van vrijwilligers of het bewaken van de visie. Lees daarover ook ons opiniestuk.
Niet meteen. Een flexi-jobber is een officiële werknemer, dus je moet eerst het werkgeverschap opstarten voordat je aan een flexi-jobber kunt denken. Denk aan een aansluiting bij een sociaal secretariaat, een RSZ-nummer, een externe dienst voor preventie, een arbeidsongevallenverzekering en een arbeidsreglement. Volg hiervoor Route A hierboven.
De uitbreiding van flexi-jobs naar alle sectoren is intussen definitief: de wet werd op 18 juni 2026 goedgekeurd door de Kamer en op 2 juli 2026 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Sectoren kunnen wel op een later moment nog via een opt-out beslissen om niet mee te stappen. Samen met onze partners volgen we dit op de voet.
