De federale overheid heeft beslist dat vanaf de zomer van 2026 flexi-jobs mogelijk zullen zijn in alle sectoren, dus ook in het open jeugdwerk. Hoe kan jij daar als jeugdhuis of andere open jeugdwerking mee aan de slag? Wij bevraagden onze leden over deze nieuwe maatregel en op basis van hun signalen en doorgedreven jeugdwerkvisie formuleren we onderstaande adviezen om als werkgever om te gaan met flexi-jobs.
Wat is een flexi-job?
Een flexi-job is een eenvoudige en fiscaal voordelige manier voor werkgevers om extra werknemers in te schakelen. Het systeem is vooral bedoeld om tijdelijke of bijkomende werkkrachten te vinden op drukke momenten. Een flexi-jobber is iemand die bij een andere werkgever minstens 4/5 werkt of iemand die met pensioen is.
De essentie: ondergraaf niet je eigen jeugdwerkwaarden
Voor we ingaan op concrete adviezen over hoe je als werkgever kan omgaan met flexi-jobs, willen we eerst een belangrijke kanttekening maken. Flexi-jobs zijn een uiterste redmiddel, geen standaardoplossing. Dit stelsel werd opgezet om periodiek drukke werkperiodes op te vangen door felxibele tijdelijke tewerkstelling. Een ondoordacht gebruik ervan tast de eigenheid van onze sector aan.
Open jeugdwerk staat of valt met het vrijwillig engagement van jongeren: zij vormen de kern van de werking. Dat engagement kan ondersteund worden door professionele jeugdwerkers, die werken vanuit inhoudelijke expertise en een sterke verbondenheid met de organisatie. Zowel vrijwilligers als beroepskrachten zijn essentieel voor kwaliteitsvol jeugdwerk en mogen nooit vervangen worden door flexi-jobs.
Overweeg je als organisatie om met flexi-jobs te werken, dan is het belangrijk ze te beschouwen als ondersteunend en aanvullend, en niet als een vervanging van de kernfuncties binnen je werking.
Beroepskrachten in jeugdhuizen zijn cruciaal voor de lokale kennis, relaties en visieontwikkeling. Het werk dat ze doen, gaat om veel méér dan uitvoeren van taken. Het belang van een beroepskracht als stabiele werkkracht binnen je werking, en de rol die deze opneemt binnen een vaak wisselende vrijwilligersploeg, kan je volgens ons best niet vervangen door een flexibel werkstelsel.
Als je dan toch een flexijobber wil inzetten voor bepaalde taken, denk goed na welke taken wel of niet geschikt kunnen zijn en zorg dat er een heldere afbakening is.
Want eens je daar bent, is de weg terug moeilijk. Maak als organisatie dus bewuste keuzes: wanneer is een betaalde ondersteuning verantwoord? Een tijdelijke flexi-werker kan overbelasting voorkomen en continuïteit verzekeren. Ook taken met grote eindverantwoordelijkheid inzake veiligheid kunnen baat hebben bij externe hulp. Betrek je vrijwilligers en ga samen in dialoog met hen vooraleer je hals over kop een flexi-jobber inschakelt.
Binnen de sector is er veel ongerustheid over krimpende budgetten en de stijgende kosten van structurele tewerkstelling. Flexijobs zijn echter geen structurele oplossing voor dit probleem. De noodzaak van iemand op langere termijn een stabiele functie te laten invullen in je werking, los je niet op door een flexibeler tijdelijk stelsel met veel wisselende gezichten. Flexi-jobs mogen géén lapmiddel worden voor structurele onderfinanciering. Wel kan het een oplossing zijn bij onvoorziene omstandigheden of uitvoerende taken die moeilijk opgevuld geraken.
Beslissingskader
Wanneer raden we het gebruik van flexi-jobs af?
- als je een louter vrijwillige werking bent, want dan móét je werkgever worden (met bijhorende werkgeverslasten)
- als het structureel (vrijwilligers)werk vervangt
- als het pedagogische kernopdrachten betreft (bv. coachen van vrijwilligers, bewaken van visie en missie, opvolgen van projectdossiers bij verschillende overheden,..)
- als het enkel wordt ingezet om budgettaire tekorten op te vangen
- als het leidt tot onduidelijkheid of spanningen binnen de vrijwilligerspoule of het team
Wanneer kunnen flexi-jobs zinvol zijn?
- als de taak duidelijk afgebakend en ondersteunend is
- als het gaat om tijdelijke pieken
- als het gaat om unieke expertise, waaraan een tijdelijke nood is (vb. zakelijk advies bij financiële kwesties).
- als er voldoende omkadering en een aanspreekpunt is
- als het geen druk zet op bestaande jobs of de vrijwilligerswerking
Voorbeelden van onze leden
Flexi-jobs kunnen, mits er doordacht mee omgegaan wordt, zeker aanvullend zijn voor de sector. Hieronder enkele voorbeelden waar jeugdhuizen een flexi-jobber wel als mogelijkheid zien:
- Avondverantwoordelijken op (muziek)evenementen
- Administratieve en zakelijke ondersteuning van de organisatie
- Technische taken bij evenementen
- Schoonmaak bij grote evenementen
- Groter onderhoud en klussen
- Tijdelijke vervanging bij ziekte of afwezigheid
Hoe van start gaan met een flexi-jobs in jouw jeugdhuis?
Momenteel zijn de praktische voorwaarden nog onduidelijk (bv. combinaties van verschillende statuten). Sociare zoekt deze materie momenteel uit.
Wel is duidelijk dat de implementatie niet voor de zomer van 2026 zal kunnen. Hou onze website en nieuwsbrieven in de gaten voor updates.
