Flexi-jobs in het open jeugdwerk: FAQ

Ja. Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs bijna in alle sectoren mogelijk, ook in het open jeugdwerk. Nu kan je als jeugdhuis dus een flexi-jobber inzetten, zolang je de juiste regels maar volgt.

Een sector kan via een opt-out wel beslissen om flexi-jobs toch niet toe te laten. Onze sector, paritair comité 329.01, heeft dat niet gedaan. We houden je op de hoogte indien dit in de toekomst zou veranderen.

Ja. Er bestaat op dit moment geen centrale lijst. Je moet dus zelf op zoek gaan naar iemand, bijvoorbeeld via je netwerk, een vacature of via een van de flexi-jobplatformen. Belangrijk is dat de persoon al ergens anders minstens 4/5e werkt of gepensioneerd is. Je kan dus niet zomaar een vrijwilliger of een eigen werknemer als flexi-jobber inzetten.

Een flexi-jobber zet je het best in voor duidelijk afgebakende, ondersteunende taken. Denk aan een avondverantwoordelijke op een evenement, administratieve of zakelijke ondersteuning, technische taken bij evenementen, schoonmaak na grote activiteiten, groot onderhoud of een tijdelijke vervanging bij ziekte.

We raden aan om geen pedagogische kerntaken te laten uitvoeren door een flexi-jobber, zoals het coachen van vrijwilligers of het bewaken van de visie. Lees daarover ons opiniestuk.

Er is geen wettelijk maximum aantal uren. Je kan een flexi-jobber dus inzetten wanneer je deze nodig hebt: voor één dag, voor losse dagen of voor een langere periode. We raden aan om dit eerst te begroten, zodat je weet hoeveel uren je een flexi-jobber kan inzetten. Wel geldt er een algemene grens uit de Europese regels: de totale tewerkstelling mag nooit leiden tot een schending van de Europese Arbeidsduurrichtlijn, die overbelasting en te lange werkweken moet voorkomen.

De gewone arbeidsduurregels blijven ook gelden, zoals de maximale werktijden en de rustpauzes. Voor werk op zon- en feestdagen heeft onze sector (PC 329.01) een eigen regeling, zie de vraag hieronder over sectorale flexibiliteit.

Een flexi-job is werk op aanvraag. Er is geen gegarandeerd minimum aantal uren. De RSZ controleert bovendien elk kwartaal opnieuw of de persoon nog aan de voorwaarden voldoet.

Onze sector (PC 329.01) heeft een eigen regeling rond werktijd: de sectorale flexibiliteit. In het open jeugdwerk mag je voor bepaalde activiteiten (bijna alle activiteiten in het jeugdhuis) buiten de gewone grenzen werken. Zo kan iemand tot 11 uur per dag en tot 50 uur per week werken, en ook 's avonds, 's nachts en op zon- en feestdagen.

Een flexi-jobber valt onder dezelfde arbeidsduurregels als je andere werknemers. Je kan een flexi-jobber dus inzetten voor avond- en weekendwerk binnen deze regeling. Hou er wel rekening mee dat je ook voor een flexi-jobber inhaalrust moet respecteren. Omdat een flexi-jobber vaak maar losse dagen werkt, is dat in de praktijk niet altijd evident. Bekijk de concrete toepassing samen met je sociaal secretariaat.

Nee. Je kan niet tegelijk gewone werknemer en flexi-jobber zijn bij dezelfde werkgever. Een flexi-jobber moet zijn 4/5-tewerkstelling bij een andere werkgever hebben.

Werkt iemand voltijds bij een andere organisatie die met de jouwe is verbonden, dan mag die persoon wel bij jou flexi-jobben.

Niet meteen. Is iemand bij zijn hoofdwerkgever overgestapt van een voltijdse job naar 4/5e, dan mag die persoon nog twee kwartalen lang geen flexi-job doen. Zo vermijdt de wet dat iemand minder gaat werken om dat verlies via een goedkopere flexi-job op te vangen.

Niet meteen. Je kan iemand die je net hebt ontslagen niet als flexi-jobber inzetten zolang die in zijn opzegtermijn zit. Hetzelfde geldt voor de periode die gedekt is door een verbrekingsvergoeding of een ontslagcompensatievergoeding van jou. Zo vermijdt de wet dat een gewone job snel wordt omgezet in een goedkopere flexi-job.

Dat kan, maar enkel voor taken van een volledig andere aard. Iemand die bij jou een arbeidsovereenkomst heeft, mag in principe geen vrijwilligerswerk doen dat in het verlengde ligt van datzelfde werk. Zo wil de wet misbruik vermijden, zodat betaald werk niet als vrijwilligerswerk wordt verkleed.

Niet op hetzelfde moment. Als je onder het statuut voor verenigingswerk voor een jeugdhuis werkt, kan je niet op hetzelfde moment als flexi-jobber werken voor dat jeugdhuis. Er geldt bovendien een wachttijd van één jaar om te kunnen veranderen van statuut. Verenigingswerk is niet mogelijk als de persoon in het jaar daarvoor bij jouw werking een flexi-job had en andersom.

Wees sowieso voorzichtig met het combineren van statuten. De RSZ aanvaardt een combinatie niet als ze enkel bedoeld is om de regels te omzeilen, bijvoorbeeld om het maximum van een vrijwilligersvergoeding te ontwijken. Wil je met verenigingswerk werken, check dan de juiste volgorde en timing bij je sociaal secretariaat.

De aanwerving verloopt in enkele stappen.

1. Controleer of de persoon aan alle voorwaarden voldoet. Deze moet minstens 4/5e werken bij een andere werkgever, en dat al in het derde kwartaal vóór de flexi-job. Een gepensioneerde mag je ook aanwerven.
2. Maak een raamovereenkomst per persoon op. Dit is geen arbeidsovereenkomst, maar een kader voor alle latere flexi-jobs met die persoon. Doe dit schriftelijk en bewaar het op de werkplek.
3. Doe een Dimona-aangifte van het type FLX, vóór de eerste werkdag.
4. Sluit per tewerkstelling een flexi-jobarbeidsovereenkomst. Dat kan een dagovereenkomst zijn, waarbij een mondelinge overeenkomst mag, maar een schriftelijke overeenkomst veiliger is. Het kan ook een schriftelijke overeenkomst van bepaalde duur zijn.

Registreer de werktijd van begin tot einde.

De raamovereenkomst is schriftelijk en bevat minstens de gegevens van beide partijen, een korte omschrijving van de functie, het flexiloon, hoe en wanneer je de arbeidsovereenkomst aanbiedt, en de voorwaarden waaraan de flexi-jobber moet voldoen. Je maakt voor elke flexi-jobber een eigen raamovereenkomst en bewaart die op de werkplek.

Net als bij andere werknemers moet je de flexi-jobber schriftelijke info geven over de belangrijkste loon- en arbeidsvoorwaarden. Dat doe je ten laatste op de eerste werkdag. Werk je met een schriftelijke arbeidsovereenkomst, dan staat die info daar meestal al in.

Flexi at Work is de online dienst van de RSZ waarin je de loongegevens van je flexi-jobber doorgeeft. Die gegevens komen op de flexiloonteller van mycareer.be, zodat de flexi-jobber zelf zijn inkomsten kan volgen. Dit is een aparte verplichting, bovenop de Dimona en de kwartaalaangifte. Je doet het uiterlijk vijf kalenderdagen na de loonberekening van de maand. Je sociaal secretariaat kan dit voor jou doen, maar jij blijft de eindverantwoordelijke.

Een arbeidsreglement is verplicht zodra je werkgever bent. Voor flexi-jobbers gelden enkele soepelere regels rond uurroosters. Ze moeten het vaste uurrooster uit het arbeidsreglement niet volgen en hoeven niet in het afwijkingenregister te staan.

Je moet de roosters wel op tijd bekendmaken, meestal minstens zeven werkdagen vooraf.

Ja. Werkt de flexi-jobber met jongeren onder de 18 jaar, dan vraag je een uittreksel uit het strafregister op. De beoordeling van het uittreksel moet je zelf doen. Staat er niets relevants op, dan vernietig je het na de controle. Bewaar het niet langer dan nodig, want het bevat persoonsgegevens.

Het meeste werk zit in de opstart. Je sluit één keer een raamovereenkomst met de flexi-jobber. Daarna sluit je een arbeidsovereenkomst af, doe je voor elke tewerkstelling een Dimona-aangifte van het type FLX, hou je de gewerkte uren bij met een tijdregistratiesysteem, geef je de gewerkte uren door aan het sociaal secretariaat en geef je de loongegevens door via Flexi at Work.

Een sociaal secretariaat kan het grootste deel hiervan voor jou regelen. Jij blijft wel de eindverantwoordelijke.

Het is wettelijk niet verplicht, maar wel sterk aangeraden. De loonberekening, de RSZ-aangiftes en de flexi-administratie zijn complex. Een sociaal secretariaat regelt dit voor jou en beperkt het risico op fouten. Bekende secretariaten zijn SD Worx, Acerta en Liantis. Vergelijk de pakketten of vraag advies aan Formaat.

Je betaalt minstens het baremaloon van de functie. Voor het open jeugdwerk gelden de barema's van paritair comité 329.01. Bovenop het loon komt het flexivakantiegeld. Als werkgever betaal je geen gewone RSZ, maar een bijzondere werkgeversbijdrage op het flexiloon.

Wel is er een maximumloon. Je moet minstens het baremaloon betalen, maar je mag ook niet te veel betalen. Het flexiloon mag niet meer zijn dan 150% van het minimale basisloon van de functie. Het flexivakantiegeld valt buiten dit plafond en komt er nog bovenop.

Voor de administratie werk je het best samen met een sociaal secretariaat. Wat dat kost, hangt af van het secretariaat en van het aantal prestaties.

Ja. Naast het flexiloon en de werkgeversbijdrage betaal je ook de toeslagen en premies die wettelijk of via cao verplicht zijn. Sinds 1 juli 2026 tellen deze verplichte cao- of wettelijke toeslagen en premies niet meer mee voor de berekening van het loonplafond van 150%. Alleen vergoedingen, premies of voordelen die je vrijwillig toekent, dus niet omdat de wet of de cao dat oplegt, tellen nog mee voor dat plafond. Daarnaast moet je ook tussenkomen in het woon-werkverkeer. Hou daar rekening mee in je budget.

Het flexiloon bestaat uit het basisloon, dat minstens gelijk is aan het barema van de functie, plus eventuele toeslagen en premies die bij de functie horen. Daarboven komt het flexivakantiegeld.

Maaltijdcheques horen niet bij het flexiloon. Je mag ze geven, maar ze tellen apart. Het totale flexiloon mag niet hoger zijn dan 150% van het minimale basisloon.

Voor een werknemer die nog niet gepensioneerd is, is het flexiloon belastingvrij tot 18.440 euro per jaar, het bedrag voor 2026. Wat daarboven komt, wordt belast als gewoon loon. Gepensioneerden met een volledige loopbaan of die de wettelijke pensioenleeftijd hebben, kunnen in principe onbeperkt bijverdienen. Voor wie vervroegd met pensioen is, gelden er wel grenzen. De flexi-jobber kan de teller bekijken op mycareer.be.

Ja. Een flexi-jobber bouwt sociale rechten op, zoals pensioenrechten en vakantiedagen. Voor de werknemer is het flexiloon een nettoloon. Brutoloon en nettoloon zijn hier gelijk, want binnen de grenzen hierboven zijn er geen gewone sociale bijdragen of belastingen op verschuldigd.

Het vakantiegeld zit al in het loon. De werkgever betaalt dit meteen samen met het flexiloon uit. Neemt de flexi-jobber later vakantie, dan is die vrije tijd onbetaald, want het vakantiegeld is al uitbetaald.

Dan kan het weleens mislopen. Geef je iemand onterecht aan als flexi-jobber of overschrijd je het loonplafond, dan beschouwen de RSZ en de fiscus de tewerkstelling als een gewone job. Je betaalt dan alsnog de gewone sociale bijdragen op het flexiloon, met een verhoging. Daar komen ook de werknemersbijdragen en de bedrijfsvoorheffing bij. Een correcte aangifte is dus belangrijk.