Als vzw moet je jaarlijks een aangifte indienen voor de rechtspersonenbelasting. Dat is een taks op bepaalde inkomsten. In veel gevallen volstaat een blanco aangifte, maar toch let je best even op. De uiterste deadline ligt voor de meeste vzw's op 31 juli (7 maanden na sluiting boekjaar).
Wat is de rechtspersonenbelasting?
De rechtspersonenbelasting is een belasting voor vzw’s. Je moet die enkel betalen op bepaalde inkomsten. Gewone inkomsten van een vzw, zoals lidgelden of subsidies, worden niet belast. Daar moet je dus niets van doorgeven aan de fiscus.
In veel gevallen moet je dus geen belasting betalen. Je vult dan gewoon een blanco aangifte in. Dat is een formulier waarop je aangeeft dat je geen belastbare inkomsten had.
Hoe doe je aangifte?
- Je dient de aangifte in via de website van Biztax.
- Je logt daar in met je eID of via een bestuurder van de vzw die in de Kruispuntbank van Ondernemingen vermeld staat.
- De meeste jeugdhuizen sluiten hun boekjaar af op 31 december. In dat geval moet je de aangifte indienen vóór 31 juli van het volgende jaar.
Wat moet je indienen?
Voor bijna alle vzw’s in het jeugdwerk volstaat dus een blanco aangifte en moet er enkel de uitgebreide jaarrekening geüpload worden. Deze jaarrekening moet goedgekeurd worden door de algemene vergadering.
Het vereenvoudigde model, dat je jaarlijks moet neerleggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, is niet voldoende (zie Jaarrekening).
Is de jaarrekening goedgekeurd en zijn de fiscale fiches opgemaakt? Dan dien je tot slot alle documenten in op de website van Biztax.
TIP: Door je boekhouding te voeren via Assist kan je de jaarrekening eenvoudig opmaken.
Afwijkend boekjaar
Bij sommige vzw’s loopt het boekjaar van 1 september tot 31 augustus. Daarvoor ligt de deadline natuurlijk anders. Heb je een afwijkend boekjaar? Neem dan een kijkje op de site van de FOD Financiën.
Wanneer volstaat een blanco aangifte niet?
Wat je wel moet aangeven is als je:
- geld verdient door je gebouw commercieel te verhuren,
- je gebouw verhuurt met drank of materiaal erbij,
- of winst maakt met de verkoop van bijvoorbeeld een oude geluidsinstallatie.
Deze inkomsten moet je jaarlijks voor 15 januari aangeven. Je betaalt 30% belasting op de winst, na aftrek van de kosten. Er ontstaat dus geen nieuwe belasting als je de aangifte voor de rechtspersonenbelasting doet. De belasting werd immers al betaald voor 15 januari.
Je aangifte bewijzen
Je moet alle boekhoudkundige verrichtingen kunnen bewijzen aan de hand van gedagtekende verantwoordingsstukken (facturen, aankoopbonnetjes, ontvangstbewijzen …). Je moet alle boekhoudstukken zeven jaar bewaren, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op het jaar waaruit de stukken komen.
Wie zijn aangifte voor de rechtspersonenbelasting niet of te laat indient, betaalt een forfaitair bedrag van 625 euro. Daarbovenop komt nog een boete. Die boete verhoogt als je twee jaar na elkaar geen (tijdige) aangifte doet. Dat bedrag kan verhaald worden op de bestuurders. Zij zijn de wettelijke vertegenwoordigers van de vzw en moeten erover waken dat de aangifte gebeurt.
Wat als je personeel hebt?
Als je personeel hebt, zoals een jeugdwerker, dan moet je ook fiscale fiches opmaken. Dat zijn documenten waarop staat hoeveel loon je uitbetaald hebt. Die fiches heten 281.10 en je moet ze voor elke werknemer opmaken. Daarnaast moet je ook een samenvattend overzicht maken: de opgave 325.50.
Een sociaal secretariaat doet dit meestal automatisch. Zij zorgen ervoor dat de fiches op tijd bij de fiscus geraken. Toch kijk je best even na of alles correct gebeurde. Heb je bijvoorbeeld iemand buiten het sociaal secretariaat betaald? Een DJ, een zelfstandige, een bestuurder of een vrijwilliger buiten het normale statuut? Dan moet je soms zelf een andere fiche maken: de 281.50.
Vragen of hulp nodig?
Heb je vragen over de rechtspersonenbelasting? Of ben je niet zeker wat je moet doen in jouw situatie? Neem dan zeker contact met ons op.
📸 Rutger Claes
