Als vzw moet je jaarlijks een aangifte indienen voor de rechtspersonenbelasting. Dat is een taks op bepaalde inkomsten. In veel gevallen volstaat een blanco aangifte, maar toch let je best even op. De uiterste deadline ligt voor de meeste vzw's op 31 juli (7 maanden na sluiting boekjaar).
Wat is de rechtspersonenbelasting?
De rechtspersonenbelasting is een belasting op bepaalde onroerende, roerende en diverse inkomsten. Winst, subsidies en lidgelden worden hier niet belast.
Hoe doe je aangifte?
- Ga naar de website van Biztax
- Klik op 'Ga naar Biztax'.
- In de powerpointpresentatie hieronder wordt stap voor stap uitgelegd wat je moet doen.
- De aangifte moet ondertekend worden door een bestuurder die in de kruispuntbank vermeld staat.
(het kan even duren voordat de video geladen is)
Voor bijna alle vzw’s in het jeugdwerk volstaat een blanco aangifte en moet er enkel de uitgebreide jaarrekening geüpload worden. Deze jaarrekening moet goedgekeurd worden door de algemene vergadering. De meeste vzw’s moeten dat met andere woorden voor 30 juni in orde hebben..
Het vereenvoudigde model, dat je jaarlijks moet neerleggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank, is niet voldoende (zie Deadline: jaarrekening).
Heb je bezoldigingen uitgekeerd? Dan moet je daar ook fiscale fiches voor opmaken (281.10 en de samenvattende opgave 325.50).
Is de jaarrekening goedgekeurd en zijn de fiscale fiches opgemaakt? Dan dien je tot slot alle documenten in op de website van Biztax. Als je je boekjaar afsluit op 31 december moet dit voor 30 september gebeuren. Heb je een afwijkend boekjaar? Vind hier dan de uiterste indiendatum. Zie o.a. de website van verenigingsinfo en de overheid.
TIP: Door je boekhouding te voeren via Assist kan je de jaarrekening eenvoudig opmaken.
Afwijkend boekjaar
Bij sommige vzw’s loopt het boekjaar van 1 september tot 31 augustus. Daarvoor ligt de deadline natuurlijk anders. Heb je een afwijkend boekjaar? Neem dan een kijkje op de site van de FOD Financiën.
Bij vragen kan je altijd contact opnemen met Formaat via vraaghet@formaat.be.
Wanneer volstaat een blanco aangifte niet?
De blanco aangifte volstaat niet voor vzw’s die:
onroerende inkomsten hebben, bijvoorbeeld verhuur van het lokaal;
roerende inkomsten hebben, bijvoorbeeld verhuur van onroerende goederen inclusief meubels, installaties en de bijhorende drankverkoop.
Deze inkomsten moet je jaarlijks voor 15 januari aangeven. Je betaalt 30% belasting op de winst, na aftrek van de kosten. Er ontstaat dus geen nieuwe belasting als je de aangifte voor de rechtspersonenbelasting doet. De belasting werd immers al betaald voor 15 januari.
Je aangifte bewijzen
Je moet alle boekhoudkundige verrichtingen kunnen bewijzen aan de hand van gedagtekende verantwoordingsstukken (facturen, aankoopbonnetjes, ontvangstbewijzen …). Je moet alle boekhoudstukken zeven jaar bewaren, te rekenen vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op het jaar waaruit de stukken komen.
Wie zijn aangifte voor de rechtspersonenbelasting niet of te laat indient, betaalt een forfaitair bedrag van 625 euro. Daarbovenop komt nog een boete. Die boete verhoogt als je twee jaar na elkaar geen (tijdige) aangifte doet. Dat bedrag kan verhaald worden op de bestuurders. Zij zijn de wettelijke vertegenwoordigers van de vzw en moeten erover waken dat de aangifte gebeurt.
📸 Rutger Claes
