De bestuurders zijn de eindverantwoordelijken van je vzw. Nieuwe bestuurders aantrekken en inwerken is dus een belangrijk proces dat de nodige aandacht verdient. In dit artikel geven we tips over hoe je dat op een doordachte manier kan aanpakken. We helpen je scherp te krijgen wie je precies zoekt, waar je die best zoekt en hoe je het concreet kan aanpakken.
Wie zoek je?
Als je op zoek gaat naar een nieuw bestuurslid sta je best stil bij welk profiel je wil aantrekken. Zorg voor een goede mix in je bestuur om verschillende perspectieven binnen te brengen.
- Wil je meer jongeren betrekken in het bestuur? Of zijn er net ouderen die zin hebben om een waardevol engagement op te nemen voor de jeugd?
- Ben je op zoek naar iemand met kennis van vzw wetgeving?
- Of is een goeie netwerker de ideale aanvulling?
Maak een overzicht van alle taken en kijk welke ingevuld zijn en welke niet. De vaardigheden die nodig zijn om de resterende taken te vervullen bepalen het profiel. Spreek mensen aan op hun specifieke vaardigheden en perspectieven die waardevol zouden zijn binnen het bestuur.
Waar zoek je?
Zoek het vooral niet te ver. Breng je netwerk in kaart en zoek daar mensen die passen bij het profiel dat je nodig hebt.
- Lokale jeugdbewegingen
- Sympathisanten, bezoekers, vrijwilligers van jouw organisatie
- Het netwerk van je lokale overheid
- Alumni die in het verleden betrokken waren bij je werking
- Organisaties of bedrijven die je werking willen steunen
Hoe zoek je?
Nieuwe bestuurders aantrekken is best een geleidelijk doorlopend proces. Op die manier behoudt je organisatie een gezond evenwicht tussen ervaring en vernieuwing. Nieuwe bestuurders kunnen zich zo stap voor stap inwerken. Heb dus blijvend aandacht voor potentiële nieuwe bestuurders.
Maar het gebeurt soms ook dat verschillende bestuurders tegelijk willen stoppen. Je wil dus een nieuw bestuur samenstellen. Bespreek in dat geval met de afscheidnemende bestuurders welk engagement ze nog kunnen en willen opnemen om hun rollen zo goed mogelijk over te dragen. Het kan potentiële nieuwe bestuurders gerust stellen dat je ze niet zomaar aan hun lot zal overlaten.
Hier enkele tips die daarbij kunnen helpen:
- Meters en peters: Nieuwe bestuurders krijgen een meter of peter die hen uitlegt hoe bepaalde rollen vroeger aangepakt werden, die af en toe eens checkt hoe het loopt en die een luisterend oor biedt bij moeilijkheden.
- Proefperiode: Nieuwe bestuurders kunnen eerst een periode meedraaien met het afscheidnemende bestuur om te proeven van wat het is om bestuurder te zijn en in welke rollen ze geïnteresseerd zouden zijn.
- Open bestuursvergadering: Alle geïnteresseerden kunnen deelnemen om eens te zien hoe zo een bestuursvergadering eraan toe gaat. Maak het gemakkelijk om hier aan deel te nemen, bijvoorbeeld door het aan het begin van een openingsavond te organiseren of het te koppelen aan een leuke activiteit.
- Aanbod Formaat: Leidt nieuwe bestuurders toe naar het aanbod van Formaat. Op die manier komen ze terecht in een netwerk van jeugdwerkenthousiastelingen en leren ze ook van mensen buiten de eigen werking.
Aan de slag!
Genoeg nagedacht, tijd voor actie. Spreek potentiële bestuurders aan. Het is motiverend als iemand jou het vertrouwen geeft om verantwoordelijkheid op te nemen. In een bestuur leer je enorm waardevolle vaardigheden (vb. ondernemen, samenwerken, professioneel communiceren). Je krijgt er de kans om een engagement op te nemen met een duidelijke impact.
Overtuig ze van wat je organisatie te bieden heeft. En vertel wat je zelf uit je periode als bestuurder gehaald hebt. Je kan zelfs een korte pitch voorbereiden. Die maakt op 1 minuut duidelijk:
- waarom jullie organisatie zo waardevol is voor de jongeren uit de buurt.
- welke rol jullie spelen als bestuur om die waarde te creëren.
- welk profiel je precies zoekt om een beter bestuur te worden.
- waarom de persoon die je aanspreekt in dat profiel past.
Maak er iets leuk van! Het is niet omdat je als bestuurder een grotere verantwoordelijkheid opneemt, dat er geen ruimte is voor ontspanning. Wat doen jullie als bestuur om naast de formele bestuurderstaken ook voor een plezante sfeer te zorgen?
Veel succes!
Aanbod Formaat
Begeleiding op maat: Vrijwilligersbeleid
Wie open jeugdwerk zegt, zegt vrijwilligers. Zonder vrijwilligers geen open jeugdwerk. Zij houden je organisatie draaiende en ze organiseren activiteiten. Het lijkt simpel. Maar hoe vind je die vrijwilligers? Hoe houd je ze bij en wat komt er nog bij een vrijwilligerswerking kijken? Werven, onthalen, belonen, motivatie en vrijwilligerswetgeving zijn enkele van de kernwoorden die aan bod komen in deze sessie.
Begeleiding op maat: Nieuw bestuur
In open jeugdwerkinitiatief gebeurt het dat een volledige generatie de deur achter zich toetrekt en de organisatie overlaat aan een nieuwe, jongere garde. Die smijten zich vol enthousiasme, maar zijn soms nog niet voldoende gewapend om ertegenaan te gaan. We bekijken het wetgevend kader voor open jeugdwerk en werken rond (toekomst)visie.
