Wanneer de werving en selectie afgerond zijn en je een kandidaat gekozen hebt, begint een nieuwe en minstens even belangrijke fase: de inwerking van je nieuwe beroepskracht. In die eerste weken leert iemand niet alleen de job kennen, maar ook het kloppend hart van je werking: de mensen, de sfeer en de manier van samenwerken. Een goed inwerkplan is dus meer dan een administratieve formaliteit. Het is een kans om iemand echt welkom te heten in de open jeugdwerking.
Voorbereiding met zorg
De eerste werkdag bepaalt vaak hoe snel iemand zich thuis voelt en hoe lang die wil blijven. Een warm onthaal zorgt voor duidelijkheid, verbinding en vertrouwen. Het helpt nieuwe beroepskrachten om hun rol te begrijpen, vragen te durven stellen en stap voor stap bij te dragen aan de werking.
In een open jeugdwerking, waar samenwerking, betrokkenheid en flexibiliteit belangrijk zijn, is dat van grote waarde.
Stap voor stap groeien in de rol
Een sterk inwerkplan bestaat uit verschillende lagen:
- Voorbereiding: alles klaarmaken voor de eerste werkdag: van administratie tot een duidelijk plan
- De eerste week: kennismaken met de werking, de beroepskrachten, het gebouw, de activiteiten en de manier van werken
- De eerste maand: leren, uitproberen, vragen stellen en regelmatig even terugkoppelen
- Opvolging: na enkele weken opnieuw samenzitten, successen vieren en ruimte maken voor groei
Aan de slag
Een goed onthaal vraagt wat tijd, maar levert veel op: tevreden beroepskrachten, een sterke samenwerking en een werking waarin mensen met goesting blijven. En dat is precies waar open jeugdwerking voor staat: ruimte maken voor groei, verbinding en plezier, ook op de werkvloer.
Wil je concreet aan de slag?
Hier vind je de checklist ‘Voorbereiding en inwerking nieuwe werknemer’. Een handig document vol tips en overzichtelijke stappen om jouw inwerkplan vorm te geven.
Gebruik het als leidraad, en vul het aan met wat jouw werking uniek maakt.
Wil je meteen aan de slag? In onze toolbox vind je alle tools over dit thema. 👇
