Communicatie
Externe & Interne communicatie

Affiches & Flyers

22 jan 2022
20211007 144720

In een tijd waarin Instagram en andere sociale media superpopulair zijn, is drukwerk nog steeds belangrijk. Door op meerdere manieren te communiceren, bereik je meer mensen en kun je ze op een verrassende manier bereiken.

In een tijd waarin Instagram en andere sociale media super populair zijn, blijft drukwerk nog steeds belangrijk. Door op meerdere manieren te communiceren, bereik je meer mensen en val je extra op.

Wil je iets organiseren? Zorg dat je de belangrijkste info vermeldt:

  • Wat: naam van het event
  • Wanneer: datum en startuur
  • Waar: locatie
  • Wie: wie organiseert het
  • Prijs: wat kost het om binnen te komen?
  • Sponsors: vermeld je sponsors (als je dat met hen hebt afgesproken)
  • Website: waar mensen meer info kunnen vinden

Wat moet er verplicht op je affiche of flyer staan?

  1. Wie organiseert het? Vermeld de naam van je organisatie of initiatief. Vergeet ‘vzw’ niet toe te voegen als dit van toepassing is.
  2. Adres van de maatschappelijke zetel (als het om een vzw gaat).
  3. Verantwoordelijke uitgever (v.u.): De volledige naam en het (persoonlijke) adres van een meerderjarige inwoner van België. Dit is belangrijk, want bij illegaal plakken wordt de verantwoordelijke uitgever als eerste aangesproken.
  4. ‘Verboden op de openbare weg te werpen’ – Deze zin moet verplicht op flyers staan.

Zorg dat je deze info altijd vermeldt. Zo kom je professioneel over én blijf je in orde met de wet!

Plakken

Cafés, winkels en jeugdhuizen
Je mag affiches ophangen in winkels, cafés, frietkoten of jeugdhuizen, maar alleen met toestemming van de uitbater.

Plakpalen of plakzuilen
In veel gemeentes zijn er officiële plakpalen. Vraag in je gemeente na wat de afspraken zijn.

Publiciteitsborden op de weg
Als je ervoor kiest om grote affiches op borden te hangen en die langs autowegen te zetten, moet je je aan een aantal regels houden.

  • Gemeentelijke wegen: Vraag toestemming bij de gemeente. Dit kan via de politie of de bouwdienst. Soms is een bouwvergunning nodig, in andere gevallen wordt de aanvraag geweigerd omdat er al officiële plakzuilen zijn.
  • Gewestwegen: De meeste invalswegen zijn gewestwegen. Toch moet je eerst de toestemming van de gemeente krijgen. Meestal moet je via de bevoegde ambtenaar (verantwoordelijk voor verkeer) een vergunning aanvragen bij de provinciale dienst Wegen en Verkeer. Als ze je bij de gemeente niet kunnen helpen, kan je zelf rechtstreeks contact opnemen met de provinciale diensten.

Informeer je vooraf goed. Zonder toestemming is het strafbaar en moet je betalen voor het verwijderen van de borden.

Andere plaatsen
Borden plaatsen op privéterreinen zoals in weilanden, in voortuinen of via mobiele constructies langs wegen valt ook onder specifieke regels. Informeer vooraf bij je gemeente om problemen te vermijden.

Affichetaks

Voor affiches van formaat A0 of groter die publiek zichtbaar worden opgehangen, geldt in sommige gevallen een belasting van 50 cent per m².

Uitdelen folders en flyers

  • Controleer of je een vergunning nodig hebt, vooral bij evenementen zoals festivals.
  • Zorg ervoor dat flyers niet op de openbare weg terechtkomen. Voor uitdelen op privéterrein (café, school, station, enz.) heb je toestemming nodig van de eigenaar.

Tip: Informeer je altijd vooraf goed om boetes en extra kosten te vermijden!

Als je foto’s gebruikt die je niet zelf gemaakt hebt, zorg dan dat je de toestemming hebt van de auteur of fotograaf. Volgens de auteurswet mag je beschermde werken niet kopiëren zonder toestemming. Deze bescherming geldt tot 70 jaar na het overlijden van de maker.

Daarnaast mag je geen personen herkenbaar afbeelden zonder hun toestemming. Zorg ervoor dat je altijd toestemming vraagt om problemen te vermijden!

Meer info

Meer informatie over het gebruiken van beelden op affiches en flyers vind je in het artikel 'beeldgebruik'.

📸 Gudrun Caelen

Neem contact op:

De Wittestraat 2, 2600 Berchem

Bereikbaar op ma-vrij van 10-16u

Neem contact op