Jeugdhuis De Moeve in Lier is een open huis waar jongeren zichzelf kunnen zijn. Tijdens een workshop, in de studio of gewoon aan de bar met een drankje staan ontmoeting, creativiteit en welzijn centraal. Achter de schermen draait een team van beroepskrachten, vrijwilligers en bestuurders samen aan de knoppen. Coördinator Britta vertelt openhartig hoe zij met vallen en opstaan groeit in haar rol als werkgever. "We zijn nog altijd aan het uitzoeken. Maar we zijn al ver gekomen."
Een plek voor jongeren, gedragen door velen
De Moeve is een veelzijdige werking: er is een jeugdhuis met een uitgebreid activiteitenaanbod, een creatieve werkplek onder de naam Studio De Moeve en het is een OverKop-huis waar jongeren laagdrempelig terechtkunnen voor mentale ondersteuning. De dagelijkse werking steunt op drie beroepskrachten: Britta als coördinator, Ashley als vrijwilligersverantwoordelijke en Mads als jeugdhuismedewerker die ook Studio De Moeve en OverKop ondersteunt. Samen met zes bestuursleden en een groep vaste en occasionele vrijwilligers zorgen ze ervoor dat De Moeve leeft.
"De Moeve is een warme plek waar jongeren kunnen ontdekken, groeien en plezier maken. Maar achter die plek zit veel organisatie en overleg."
Zoeken naar structuur in een drukke werking
Toen Britta begon als coördinator, nam ze taken over zonder veel overdracht. "Ik ben er gewoon ingerold," zegt ze. "Dat zorgde voor veel zoeken en soms wat chaos. Bij de eerste aanwervingen wist ik niet goed hoe ik alles moest aanpakken."
Dat veranderde toen ze de tools van Formaat ontdekte. "Bij de laatste twee aanwervingen hebben we de onboarding-checklist van Formaat gebruikt. Dat gaf zoveel meer rust. Je weet op voorhand welke stappen je moet zetten, van administratie tot planning. Je vergeet niks en je voelt je beter voorbereid."
"Bij de laatste twee aanwervingen hebben we de onboarding-checklist van Formaat gebruikt. Dat gaf zoveel meer rust. Je weet op voorhand welke stappen je moet zetten.”
Aandacht voor welzijn
Werkgeverschap gaat niet alleen over administratie en contracten. Ook het welzijn van medewerkers is een belangrijk aandachtspunt. “We hadden een periode met veel overuren. Soms werkten we elk weekend. Dat begon echt te wegen.” Daarom werd een beurtrol ingevoerd voor avondopeningen: telkens één iemand is bereikbaar als back-up. “We gingen van veertig naar vijftien overuren per maand. Dat voel je echt.”
Transparantie als rode draad
Bij De Moeve is openheid een kernwaarde. “We willen een plek zijn waar je graag komt werken,” klinkt het. Elke week zit het team samen voor een check-in: wie is waarmee bezig, waar loopt het moeilijk, waar is hulp nodig? Die momenten zorgen voor afstemming en verbondenheid.
Ook het bestuur is nauw betrokken. “Iedereen kent zijn rol, maar we springen in voor elkaar als het nodig is. Er zit weinig hiërarchie in ons team.” Nu de coördinatie-uren afnemen, neemt het bestuur meer werkgeverschap op. Daarom wordt volop ingezet op taakverdeling en duidelijke afspraken.
De openheid reikt verder dan het eigen team. De samenwerking met de jeugddienst, waarmee De Moeve het bureau deelt, is de laatste jaren sterk gegroeid. “Nieuwe collega’s voelen zich daardoor sneller welkom.”
Naast praktische afspraken investeert De Moeve ook in sfeer. Met kleine spontane acties, zoals een kaartje of een traktatie, en regelmatige teambuildings versterken ze de band tussen beroepskrachten, bestuur en vrijwilligers. “Dat helpt echt om vlot samen te werken.”
Moeilijke puzzels: administratie, subsidies en HR
Niet alles loopt vanzelf. Vooral de administratie rond loonbrieven, sociaal secretariaat en ziektemeldingen blijft een uitdaging. “Bij uitzonderlijke situaties, zoals een progressieve werkhervatting, twijfelen we soms nog.”
Wat hielp? "Ondersteuning zoeken. Ik heb Bart van Formaat laten komen en ik ben langsgegaan bij de personeelsdienst van de stad. Externe hulp zoeken maakt echt het verschil."
Ook financiële stabiliteit is een uitdaging. “We willen duidelijkheid over subsidies, middelen en rapporteringen. Vorig jaar lukte het om de subsidie voor onze jeugdhuismedewerker structureel te verhogen en indexeren. Dat gaf ons meer ademruimte.” Maar het blijft zoeken. “De versnippering in potjes en deadlines zorgt voor stress. Zeker in een klein team.”
Wat andere werkingen kunnen meenemen
De Moeve deelt graag wat ze zelf geleerd hebben over werkgeverschap. Eén tip staat bovenaan: maak gebruik van de tools en ondersteuning die er zijn. “De tools van Formaat hebben ons echt geholpen. En als je iets niet weet: vraag hulp. Je hoeft het niet alleen te doen.”
“Als je iets niet weet: vraag hulp. Je hoeft het niet alleen te doen.”
Ook durven bijsturen hoort erbij. “We zijn overgestapt naar een ander sociaal secretariaat omdat de communicatie niet vlot liep. Dat leek spannend, maar het was de juiste keuze.”
Een ander aandachtspunt is kennisoverdracht. “Wanneer iemand vertrekt of er een nieuw bestuur start, wil je niet telkens opnieuw moeten beginnen. Daarom bouwen we aan een gedeelde Teams-omgeving waarin alles wordt bijgehouden.”
Tot slot pleit De Moeve voor een cultuur van openheid en dialoog. “Tussen team en bestuur, maar ook met jongeren. Niet alles moet, maar wat je doet, moet goed aanvoelen.”
Vooruitkijken met ambitie
De Moeve zit niet stil. Op korte termijn focussen ze op maandthema’s bij OverKop, om het aanbod duidelijker en sterker te maken. “Liever één goed moment per week dan twee die half lukken.”
Daarnaast is er de droom van een lokaal festival in 2027, opgezet samen met jongeren. Maar vooral: blijven investeren in een warme plek waar zowel jongeren als medewerkers zich goed voelen.
“Werkgeverschap in open jeugdwerk is niet vanzelfsprekend,” klinkt het. “Maar als je samen leert en bijstuurt, kom je stap voor stap verder.”
“Werkgeverschap in open jeugdwerk is niet vanzelfsprekend. Maar als je samen leert en bijstuurt, kom je stap voor stap verder.”
Ook aan de slag met werkgeverschap in je werking?
