Wil je als lokaal bestuur beleid maken dat echt aansluit bij de leefwereld van jongeren? Dan begin je best met een goede omgevingsanalyse. Zo kom je te weten wat er leeft in jouw stad of gemeente, en waar je als bestuur best op inzet. Een omgevingsanalyse is trouwens een verplicht onderdeel van je meerjarenplan. Ze vormt de basis waarop je doelstellingen en acties bouwt. Hoe pak je dat aan? Formaat geeft je enkele concrete tips.
Hoe pak je een omgevingsanalyse aan?
Een online bevraging – easy peasy
Een goede vragenlijst die op de juiste plekken landt, geeft je een bom aan informatie. Via enkele concrete vragen kan je erachter komen waar jouw beleid best op inzet. Onze belangrijkste pointers daarbij:
- Wees transparant: creëer duidelijkheid waarover je input wil.
- Formulering is alles: test je vragen bij verschillende jongeren – is alles duidelijk?
- Verminder ballast: bevraag enkel waar je effectief iets mee gaat doen. Vraag niet "omdat het misschien tof is om te weten".
- Promoot doelgericht:
- overweeg een prijs voor invullers als incentive
- durf gesponsorde posts op socials in te zetten
- gebruik partners (scholen, verenigingen, verzamelplaatsen…)
- ga offline met posters en QR-codes
- Analyseer input en zet alles om in duidelijke doelstellingen en acties.
- Koppel terug naar de jongeren over de resultaten.
Zo heeft Formaat in Brugge een jongerenbevraging gedaan om mee vorm te geven aan hun jongerensite. Ook in Haacht, Heist-op-den-Berg en Willebroek deden we soortgelijke bevragingen. Neem contact op met lokaalbeleid@formaat.be voor meer info.
Focusgroepen ter aanvulling
Door enkele jongeren/ verenigingen bijeen te brengen en je resultaten af te toetsen, krijg je gedragenheid en weet je meteen of je op het juiste spoor zit. Het kan zijn dat je meerdere focusgroepen moet organiseren.
- Voorzie voldoende tijd in je planning.
- Koppel regelmatig terug naar de groep.
- Breng hen op de hoogte van welke impact hun input heeft geleverd.
Hoe een focusgroep organiseren?
Welke informatie heb je nodig en van wie?
Dit kan verschillende vormen aannemen (brief, agendapunt op jeugdraad, Instagram post, mail, telefoongesprek…). Stuur voldoende reminders!
Waar jongeren gemakkelijk geraken met zo weinig mogelijk verplaatsing.
... want eten brengt mensen samen.
Geef een kleine bedanking voor hun engagement.
Formaat kan je bijstaan om een omgevingsanalyse rond open jeugdwerk op te zetten. Samen kunnen we een omgevingsanalyse opmaken, verspreiden en de input verwerken in een doelstellingenkader. Neem contact op met lokaalbeleid@formaat.be voor meer info.
We hebben
- de tools en knowhow om een bevraging aan te pakken
- de ervaring om met de input aan de slag te gaan
- de ervaring om deze om te zetten in doelstellingen
Check onze ondersteuningstrajecten voor lokale besturen voor meer info en voorbeelden van voorbije trajecten.
📷: Lena Verstraete
