Be­ge­lei­dingstra­ject voor lokale overheden

Wat we deden

In Torhout gingen we aan de slag rond de toekomst van Jeugdhuis De Troubadour. De stad overweegt een verhuis naar het gebouw van het vroegere Café De Mazzel en wilde weten hoe dat kan zonder de eigenheid van het jeugdhuis te verliezen. We deden een droomoefening met de jongeren van De Troubadour en gingen in gesprek met de jeugddienst over de stand van het infrastructuurdossier. Daaruit haalden we wat jongeren écht nodig hebben: eigenaarschap over hun plek, een flexibel convenant, en duidelijkheid over wie waarvoor instaat. We legden dat naast twee modellen voor gedeeld ruimtegebruik, Samenhuizen en Platformwerking, en werkten voor beide uit wat ze concreet betekenen voor De Troubadour.

Interessant voor jou als lokaal bestuur

Voor jou als lokaal bestuur is vooral dit interessant: jongeren hechten sterk aan eigenaarschap over hun plek, over programmatie en over de bar. Betrek je technische dienst vroeg in het proces: in Torhout zorgde dat voor merkbaar vlottere samenwerking. Leg afspraken over kosten, sleutelbeheer en onderhoud vast in een helder convenant, met een duidelijke grens tussen wat vrijwilligers zelf oplossen en wat bij de eigenaar van het gebouw terechtkomt, wie dat ook is. Welk model van gedeeld ruimtegebruik daarbij het best past, hangt af van je eigen context. Kies dat bewust, samen met je jeugdhuis.

Heb je meer inspiratie nodig? Lees onze publicatie over gedeeld ruimtegebruik:
Gedeeld Ruimtegebruik: hoe pak je dat slim aan? - Formaat

Wat we deden

In Lochristi gingen we in gesprek met het lokaal bestuur en de drie jeugdhuizen van de gemeente. De vraag was concreet: wat betekent open jeugdwerk voor het bestuur en de jongeren, wie doet wat, en hoe zetten de beroepskrachten hun tijd het best in? We spraken met de schepen van jeugd, de dienst Kind en Jeugd en elk van de drie werkingen apart. Daarna deden we een rolopbouwworkshop en een gezamenlijke visieoefening. Daar kwam een gedragen visie uit, met een heldere rolverdeling tussen de werkingen. We herbekeken de convenanten en stelden een doelstellingenkader op, met concrete aanbevelingen rond infrastructuur, subsidies en samenwerking tussen de jeugdhuizen onderling.

Interessant voor jou als lokaal bestuur

Voor jou als lokaal bestuur is vooral dit interessant: niet elke jeugdwerking heeft dezelfde ondersteuning nodig. Een werking met beroepskrachten vraagt iets anders dan een zuivere vrijwilligerswerking, en dat mag je verschillend vertalen in je convenanten. Vraag niet meer administratie dan nodig: heel wat documenten, zoals een jaarrekening of een voortgangsrapport, kan je al bij andere instanties opvragen. De nabijheid van een jeugdambtenaar blijkt zelf een doorslaggevende factor voor het engagement van jongeren, die investering betaalt zich uit. Een jeugdraad en een jeugdhuizenoverleg kunnen naast elkaar bestaan, elk met een eigen functie: kies wat past bij wat je werkingen nodig hebben. En verandert de situatie, bijvoorbeeld wanneer een werking stopt, dan levert dat pas een echte winst op als je de vrijgekomen middelen bewust opnieuw inzet in het jeugdbeleid.

We hebben in Heist-op-den-Berg samen met de gemeente een traject opgezet om het open jeugdwerk te versterken. We brachten de huidige jeugdwerkingen in kaart, ontwikkelden een toekomstvisie en adviseerden over het verbeteren van de jeugdinfrastructuur. Door het activiteitenaanbod te verbreden en jongeren actief te betrekken, werkten we aan een inclusiever en levendiger jeugdbeleid. Dit traject toont hoe gerichte ondersteuning en samenwerking met jongeren en lokale besturen kan leiden tot duurzame veranderingen in het jeugdwerk.