Wanneer een beroepskracht je werking verlaat, komt er vaak een moment van afscheid. Soms voelt dat dubbel, soms ben je opgelucht, en soms is het juist verdrietig. Maar altijd is het een kans om samen goed af te sluiten. Voor de beroepskracht, het team, de vrijwilligers en de werking.
Een warm afscheid is meer dan een cadeautje of een drankje. Het is een moment om samen terug te kijken, te zeggen wat je waardeert, te leren van elkaar en het hoofdstuk rustig af te sluiten. In dit artikel lees je hoe je dat kunt doen.
Het belang van een exitgesprek
Een exitgesprek is een gesprek met de beroepskracht die bijna vertrekt. Het doel is niet om te oordelen of kritiek te geven, maar om samen:
- terug te kijken op de samenwerking
- zeggen wat je waardeert in het werk van de beroepskracht
- ideeën en feedback verzamelen om de organisatie te verbeteren
- afspreken hoe taken en lopende projecten worden overgedragen
Een exitgesprek is een goed moment voor een open en respectvol gesprek waarin iedereen zijn mening kan geven.
Ga je een exitgesprek inplannen? Bekijk dan zeker onze leidraad zodat je niets vergeet.
Voorbereiding: noteer belangrijke onderwerpen zoals taken, successen, uitdagingen en ideeën voor verbetering.
Veilige sfeer: zorg dat de beroepskracht zich op zijn gemak voelt en eerlijk kan praten.
Actief luisteren: geef de beroepskracht tijd om te vertellen wat goed ging en wat beter kan.
Feedback en waardering: noem concrete voorbeelden van wat de beroepskracht heeft bijgedragen.
Praktische afspraken: bespreek de overdracht van werk, lopende projecten en administratie.
Een warm afscheid organiseren
Een afscheid is meer dan een cadeautje of een drankje. Het is een moment om op een persoonlijke manier stil te staan bij de samenwerking en bij wat de beroepskracht heeft betekend. Hoe je dit doet, hangt af van de sfeer in je werking, de wensen van de beroepskracht en wat er mogelijk is.
Enkele mogelijkheden:
Persoonlijke woorden en herinneringen
- Laat collega’s, vrijwilligers of bestuursleden herinneringen delen, mondeling of op een kaartje.
- Schrijf samen een brief of maak een klein “herinneringsboekje” met foto’s, grappige verhalen en bedankjes.
- Organiseer een kort moment waarin iedereen die wil een leuke of positieve herinnering vertelt.
Symbolische gebaren
- Geef een cadeau dat past bij de organisatie, zoals een T-shirt, een foto of iets met het logo erop.
- Kies een geschenk dat past bij de interesses van de beroepskracht, bijvoorbeeld een boek, een plant of een bon voor een workshop.
Een gezamenlijk moment
- Organiseer een informeel momentje: een drink, lunch, of barbecue.
- Plan het afscheid tijdens een teamvergadering of vrijwilligersmoment, zodat iedereen erbij kan zijn.
- Voeg iets creatiefs toe, zoals een quiz over de beroepskracht of een fotopresentatie.
Ruimte voor waardering
- Vertel wat de beroepskracht heeft betekend voor de werking. Dat kan door de voorzitter, collega’s of jongeren.
- Geef de beroepskracht ook de kans om iets te zeggen of te delen.
- Leg de nadruk op de inzet en de meerwaarde van de beroepskracht.
Nazorg en blijvend contact
- Zeg dat de beroepskracht altijd welkom blijft om contact te houden.
- Nodig de ex-beroepskracht uit voor belangrijke momenten of feestjes.
- Stuur na enkele weken nog eens een berichtje om te vragen hoe het gaat.
Een exitgesprek en een warm afscheid zijn kansen om een samenwerking goed af te sluiten. Zo laat je zien dat inzet gewaardeerd wordt en kan iedereen met een goed gevoel verder.
Wil je meteen aan de slag? In onze toolbox vind je alle tools over dit thema.👇
