Bovenlokaal jeugdwerk: beleidsperiode 2024-2027

De prioriteiten

1. Artistieke expressie. Projecten die focussen op deze prioriteit bestaan uit een combinatie van creatie, presentatie, beleving en educatie. Je kan dit vanuit verschillende invalshoeken bekijken: zelfontplooiing (creatieprocessen voor en door jongeren), kunsteducatie (educatieve artistieke processen voor en door jongeren), kunst en cultuur als verbinder (toonmomenten voor en door jongeren).
   
   Bijvoorbeeld
   
   • Artistieke workshops (zeefdrukken, 3D-printen, graffiti, modeltekenen, breien, how to DJ, ...)
   • Bezoeken aan musea, voorstellingen, …
   • Trajecten in samenspraak met (boven)lokale partners (Muziekschool, musea, kunstschool, bibliotheek, …)
     
2. Ondernemerszin. Bij deze prioriteit denkt men aan competentieontwikkeling, trajecten rond specifieke maatschappelijke thema’s en het begeleiden van jongeren.
   
   Bijvoorbeeld
   
   • Workshop Business Model Canva, brainstormen, …
   • Ondersteuningstraject op maat in het opstarten van een onderneming
3. Sociale cohesie. In deze prioriteit wordt gefocust op acties in de publieke ruimte of sociale actie rond thema’s die belangrijk zijn voor de jongeren en hun omgeving. Hiervoor ga je de jongeren actoren die zich in de buurt bevinden betrekken. Het participatief werken maakt hier een belangrijk deel van uit. De activiteiten komen de sociale, culturele en politieke ontwikkeling ten goede.
   
   Bijvoorbeeld
   
   • Lezingen rond relevante maatschappelijke thema’s
   • Buurtgerichte projecten
   • Taboe-avonden

Budget

Het maximum aan te vragen budget is €115.000/jaar. Over de vier jaren heen kan je dus hoogstens €460.000 toegekend krijgen. De uitbetaling gebeurt in het eerste en derde jaar per kwartaal 25%. In het 2e en 4e jaar krijg je per kwartaal 20%. De overige 20% wordt achteraf toegekend na het voortgangsrapport (na jaar 2) of het werkingsverslag (na jaar 4).

Voorwaarden

Er zijn enkele belangrijke criteria waar je zeker aan moet voldoen om te kunnen indienen op deze subsidie. Je dient aan deze criteria te voldoen vanaf 1 juni 2023. Hier lijsten we ze nog even voor je op:

• Je bent gevestigd in Brussel-Hoofdstad of het Nederlandse taalgebied;
• Je beschikt over een algemene vergadering met minstens twintig stemgerechtigde leden, waarvan minstens tien onder de dertig jaar;
• Je ontmoetingsruimte is minstens twintig uur per week open, gespreid over ten minste drie dagen - met zeker vier uur in het weekend;
• Je jeugdhuis is maximum vier weken per jaar gesloten;
• Naast een afzonderlijke ontmoetingsruimte, activiteitenruimte en secretariaat, beschik je over een aangepaste accommodatie voor de georganiseerde activiteiten;
• Je biedt ten minste werk aan een halftijdse werknemer met een inhoudelijke functie;
• Je dient een beleidsplan in voor een periode van vier jaar;
• Je bezit een privaatrechtelijke rechtspersoonlijkheid met een niet-commercieel karakter.

Het dossier

Het dossier is opgebouwd uit 2 grote luiken: het inhoudelijk deel en het financiële deel. Bij het inhoudelijke deel is het vooral belangrijk om te focussen op de meerwaarde van jullie project en het bovenlokale karakter hierin. Participatief werken staat hierin centraal. Denk hierbij aan het betrekken van vrijwilligers en samenwerken met andere initiatieven.

Vanuit Formaat raden we aan tijdig te beginnen aan de onderzoeksfase. Hierin ga je stakeholders bevragen naar de noden, wensen en dromen. Onder stakeholders kan je verschillende groepen verstaan: jongeren, vrijwilligers, bestuursleden, jeugdbewegingen, jeugdraad, jeugddienst, lokale en bovenlokale partners, etc. Daarnaast kan ook een omgevingsanalyse jullie helpen om het dossier mee op te bouwen. Eens je data hebt verzameld, ga je deze analyseren en probeer je doelstellingen te formuleren waar jullie de komende vier jaar naartoe willen werken.

De onderzoeksfase kan soms overweldigend aanvoelen. Probeer stap per stap te werk te gaan en zoek op tijd klankbord bij collega’s, bestuursleden of ondersteuners van Formaat om je hierin te helpen. We verwijzen jullie graag door naar enkele handige tools om je planning op te maken.

Het dossier bestaat uit verschillende onderdelen:

1. Informatie over het jeugdhuis
2. Prioriteiten
3. Project
4. Stakeholders
5. Begroting (financiële luik a.d.h.v. sjabloon)
6. Planning

Voor het financiële luik (deel 5 dossier) kan je een sjabloon hanteren dat wordt voorzien vanuit het departement. Dit kan je vanaf begin maart op de website van het departement terugvinden.
 

Daarnaast verwijzen we je ook graag door naar onze tools om de loonkost en de VIA-middelen (VIA = Vlaams Intersectoraal Akkoord) te berekenen. 

Ondersteuningstraject Formaat

Formaat voorziet ondersteuning doorheen alle fasen van een beleidsperiode. Dit gaat van het schrijven van je dossier tot de eindverantwoording die ingediend moet worden. Hou steeds onze aanbodpagina in de gaten om niets te missen. Naast ons vast aanbod (schrijfdagen, kwartaalchecks, vormingsmomenten…) voorzien we ook individuele ondersteuning.  

Vast aanbod:  

• Schrijfdagen: Schrijfdagen worden georganiseerd ter voorbereiding van tussentijdse en eindverantwoordingen, maar ook voor het opstellen van nieuwe dossiers. Tijdens deze dagen werk je tegelijk met andere jeugdwerkers aan je dossier in een ondersteunende omgeving. Een collega van Formaat is aanwezig om vragen te beantwoorden en feedback te geven. De schrijfdagen vinden plaats op twee vaste locaties: Antwerpen en Gent.
• Kwartaalchecks: Tijdens de kwartaalchecks kom je (online) samen met collega’s van andere initiatieven om ervaringen uit te wisselen over de successen en uitdagingen van je project. Ter voorbereiding stel je een inhoudelijk en financieel overzicht op van de afgelopen drie maanden. Deze overzichten zijn gebaseerd op de sjablonen voor de voortgangsrapportage, zodat het in maart 2026 eenvoudig is om het voortgangsrapport op te stellen.

Individuele ondersteuning:  

Naast ons vast aanbod voorziet Formaat ook individuele ondersteuning. We lezen met plezier jullie dossiers en bijhorende verantwoordingen na en geven feedback. Als je hulp nodig hebt kan je altijd terecht bij onze bovenlokale ondersteuners Jelva en Thomas. Ook bij vragen over de uitvoering van je project kan je steeds bij hen terecht.  
 

Op Facebook beheren we ook 2 groepen waarin je altijd raad en daad kan vragen aan collega-jeugdwerkers. Je kan deze terugvinden onder ‘Beroepskrachten Vlaamse Jeugdhuizen’ en ‘Bovenlokaal jeugdwerk’.
 

Je kan Formaat ook steeds bereiken via het algemeen nummer: 03 226 40 83.

Aanwerving projectmedewerkers

Naast vrijwilligers zijn ook competente projectmedewerkers van groot belang in je bovenlokaal project. Een projectmedewerker heeft specifieke kennis en vaardigheden nodig. Langs de ene kant is het belangrijk om op een adequate manier een goed project te kunnen managen of coördineren. Daarnaast kan het een meerwaarde zijn dat de projectmedewerker zelf ook ervaring heeft binnen één van de 3 prioriteiten waarop je indient.

Het kan soms geen evidente zoektocht zijn naar een projectmedewerker. Daarom ondersteunt Formaat de aanwerving hiervan op verschillende manieren.
 

Don’t give up!

Een subsidiedossier schrijven, opvolgen en verantwoorden is niet eenvoudig. Ga stap voor stap te werk en vergeet niet dat we klaarstaan om jullie zo goed mogelijk te ondersteunen. Veel succes!