Werken bij Formaat

Wil je stage lopen bij Formaat? Vul dan dit formulier in. Bij vragen rond je stageaanvraag mail je naar stage@formaat.be.

Solliciteren bij Formaat, hoe verloopt dat? Bij Formaat werven de teams hun eigen collega’s aan. Dit wil zeggen dat de vacature waarop je solliciteert, uitgeschreven werd door het team en dat als je op gesprek mag komen, je meteen je teamleider en enkele teamleden leert kennen.

Wat zijn de selectiestappen?

1. Een screening
   We kijken aan de hand van jouw cv en motivatiebrief of we je uitnodigen op gesprek. Je ontvangt van ons sowieso een mailtje (na de deadline van de vacature) of je wordt uitgenodigd voor de selectieprocedure of niet. Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

2. Twee gesprekken

   • In een eerste gesprek focussen we vooral op kennismaken. Wie ben jij en wie is het team waarin je terecht zou komen. Laat hier zeker je motivatie blijken. We leren je graag beter kennen. Dit gesprek is meestal kort en gebeurt soms ook online. Na deze eerste ronde bellen we je op of je doorgaat naar de tweede ronde of niet. We geven graag feedback.
   • In een tweede gesprek geven we vaak een opdracht die je op voorhand even mag voorbereiden. Dan gaan we ook inhoudelijk dieper in op de taken en rollen die je binnen het team zou krijgen. Je kan in dit gesprek een aantal competenties aantonen door o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Ook na de tweede ronde contacteren we je telefonisch voor feedback.

   Heb je ondersteuning of een redelijke aanpassing nodig bij je sollicitatiegesprek? Heb je bijvoorbeeld wat meer tijd nodig of ben je minder mobiel? Laat ons dan weten wat je nodig hebt wanneer je solliciteert (sollicitaties@formaat.be).

Je kan je alvast voorbereiden op een gesprek door onze website door te nemen en te lezen over Formaat.

Inclusief werven, selecteren en inwerken zijn belangrijke onderdelen van een inclusieve werkplek.

We zetten in onze vacatures alleen de belangrijkste eisen zoals vaardigheden en ervaring. We hebben ook een diversiteitsclausule toegevoegd in onze vacatures:

Onze vacatures schrijven we op B1-niveau, in heldere taal zodat iedereen ze kan begrijpen. We kijken verder dan de standaard wervingskanalen en breiden ons netwerk uit. Daarom plaatsen we onze vacatures bijvoorbeeld ook online op hijabisatwork.com.

We zorgen voor een diverse selectiecommissie die leert kiezen op basis van culturele toevoeging (cultural add). Tijdens sollicitatiegesprekken gebruiken we vaak de STARR-methode om vaardigheden te beoordelen. Met de STARR-methode vragen we hoe iemand een bepaalde situatie heeft aangepakt. Dit helpt ons om de reactie van de kandidaat objectief te analyseren en duidelijke conclusies te trekken. We geven snelle en duidelijke feedback, ook aan kandidaten die niet zijn gekozen.

Checklist inclusieve werving en selectie

Bij Formaat vinden we het belangrijk om op een inclusieve manier mensen te werven en te selecteren. Bij elke sollicitatie houden we rekening met de volgende punten. We gebruiken deze checklist om ervoor te zorgen dat de procedure inclusief is.

WERVING

• De vacature
  • beschrijft duidelijk wat de job inhoudt en richt zich op de belangrijkste eisen voor de functie.
  • wordt genderneutraal opgesteld.
  • beschrijft de werkomgeving en bereikbaarheid van de werkplek.
• Kandidaten krijgen de mogelijkheid om per e-mail, brief of met een kort motivatiefilmpje te solliciteren. Bij vragen over de vacature zijn we ook telefonisch bereikbaar.
• Vacatures worden op verschillende manieren gedeeld, zoals via mond-tot-mondreclame, sociale media, onze eigen website, en organisaties die specifieke doelgroepen naar werk begeleiden.
• In de vacature staat dat Formaat kandidaten selecteert op basis van hun vaardigheden en talenten, ongeacht leeftijd, achtergrond, geslacht, gender, geaardheid, geloof of beperking.
• De sollicitatieprocedure is duidelijk opgeschreven en wordt door elk team gevolgd.
• Formaat biedt ook stageplekken, werkplekleren en vrijwilligerswerk om een diverse instroom mogelijk te maken.

SELECTIE

• We houden rekening met de complementariteit van mensen in een team.
• Bij elke nieuwe medewerker vragen we of zij onze visie op diversiteit en inclusie steunen.
• De gevraagde competenties en taalvaardigheid zijn op maat van de werkelijke jobinhoud.
• Mensen worden gekozen op basis van hun competenties en talenten, ongeacht leeftijd, achtergrond, geslacht, gender, geaardheid, geloof of beperking.
• Alle sollicitanten krijgen dezelfde kansen tijdens het sollicitatiegesprek.
• Er zijn juryleden met verschillende achtergronden en profielen bij de selectie.
• Kandidaten krijgen telefonisch feedback na het sollicitatiegesprek.
• Mensen met een beperking kunnen vragen om een aanpassing tijdens de selectieprocedure.
• We kennen de opleidings- en werksteun van de overheid (zoals IBO, VOP, job- en taalcoaching).
• De interviewer is zich bewust van het eigen referentiekader (de eigen waarden, normen, kennis en ervaringen).

Bij Formaat willen we dat élke medewerker zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt. Of je nu instapt als starter of al jaren meedraait: je mag jezelf zijn op de werkvloer. Inclusie is geen apart project, maar zit verweven in alles wat we doen. We geloven dat verschillen ons sterker maken.

Daarom zetten we actief in op diversiteit, gelijkwaardigheid, inclusie en belonging (DEIB) — in elke fase van je loopbaan bij Formaat.

Enkele voorbeelden van hoe we dat doen:

• We voorzien drie extra feestdagen die je zelf kan inzetten. Zo kan je bijvoorbeeld je religieuze of culturele feestdagen vieren.
• We maakten een inclusieve feestdagenkalender waarin we tonen welke collega’s wat vieren.
• Er is een Stille Ruimte waar je kan bidden, rusten, mediteren of gewoon even tot jezelf komen.
• We bieden genderneutrale toiletten aan en voorzien menstruatieproducten voor wie dat nodig heeft.
• We bouwen aan een open feedbackcultuur waarin iedereen zich gehoord voelt, met oog voor ieders achtergrond en noden.
• We voorzien ondersteuning voor mentaal welzijn, met onder andere professionele begeleiding via externe partners zoals The Human Link.
• We communiceren intern op B1-niveau, zodat onze taal helder en toegankelijk blijft voor iedereen.
• We laten ons beleid mee vormgeven door medewerkers via onder meer de werkgroep Maatschappelijke Uitdagingen.
• We leggen in ons waarde- en handelingskader uit wat jij als medewerker kan doen tegen discriminatie, welke afspraken we daarover maken en welke stappen Formaat zet om discriminatie actief tegen te gaan. (met link naar het kader?)

In 2024 werkten we een rapport Diversiteit & Inclusie uit, met onze ambities voor de toekomst. We willen een toegankelijke organisatie zijn waarin elk talent tot zijn recht komt.

We kunnen wel omschrijven hoe het is om te werken bij Formaat, maar niemand kan dat beter vertellen dan onze medewerkers zelf.