Formaat vzw werft een zakelijk coördinator aan (voltijdse tewerkstelling, onbepaalde duur)

Wat doet Formaat? 

Formaat ondersteunt open jeugdwerkinitiatieven over heel Vlaanderen. We doen dit met een 60-tal personeelsleden vanuit 4 steden in Vlaanderen en Brussel. 

Open jeugdwerk zijn initiatieven opgestart door jongeren, voor jongeren. Voorbeelden zijn jeugdhuizen, jeugdcentra, zelforganisaties, jeugdclubs, vindplaatsgericht werk, outreachend werk, pleinwerk, ... Alle jongeren zijn er welkom en worden gestimuleerd en ondersteund om initiatief te nemen. 
 

Wat mag je van Formaat verwachten?

• Mensen maken Formaat waardevol. Zoals in het open jeugdwerk iedere jongere welkom is, zo is bij Formaat iedere medewerker welkom. We vinden het belangrijk dat je jezelf kan zijn bij Formaat. Daarom selecteren we op basis van talenten en persoonlijkheid, en dus niet op basis van leeftijd, afkomst, geslacht, gender, geaardheid, geloofsovertuiging of beperking.
• Formaat staat voor écht teamwerk en stelt werkplezier centraal.
• We geloven dat onze medewerkers, dankzij gedeeld leiderschap en een horizontale organisatiestructuur, de organisatie mee maken en richting geven.
• Bij Formaat hebben medewerkers geen vaste functies; de verdeling van taken is voortdurend in beweging. We streven naar de meest geschikte verdeling van rollen op basis van ieders talenten.

Wat hebben we voor jou? Een job van FORMAAT!

• Een job met veel eigenaarschap en autonomie.
• Kansen tot opleiding van bij je inwerking en doorheen heel je loopbaan bij Formaat.
• Samenwerken in een gedreven team en een inspirerende organisatie.
• We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur. Een voltijdse werkweek bedraagt 38 uren.
  • We verlonen je voor deze functie volgens barema B1a van het PC 329.01, relevante anciënniteit wordt hierbij in aanmerking genomen.
  • Maaltijdcheques ter waarde van 8 euro.
  • Extra voordelen: kortingen met Benefits@Work, fietsvergoeding en/of volledige tussenkomst openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, extralegale verlofdagen, eindejaarspremie.
• Je standplaats is Berchem (Antwerpen), op 17min wandelen van het treinstation Antwerpen-Berchem en via buslijnen 32, 21, 30. Tramlijn 15 vanaf Antwerpen-Centraal (Diamant).
• We bieden de mogelijkheid om deels van thuis uit te werken. Thuiswerkvergoeding van €3,5/dag.

Team & opdracht

Samen met de algemeen directeur, de teamleiders en de coaches leidt je mee de organisatie. Samen met het bestuur bepaalt dit team de strategie (intern en extern) om Formaat blijvend op de kaart te zetten als dé referentie van het open jeugdwerk in Vlaanderen en Brussel.  

 
Als zakelijk coördinator houd je je bezig met de aansturing van team Centrale Ondersteuning (CO) en met zakelijk, financieel en databeheer. Team CO zorgt ervoor dat Formaat een fijne plek is om te werken. Dit gebeurt door de teams te ondersteunen op vlak van HR, communicatie en zakelijke/administratieve processen en door een kwaliteitsvolle en betrouwbare backoffice te realiseren.

Je rollen zijn onder andere Teamleider team CO, Budgetbeheerder, Databeheerder, …

In overleg met je collega’s en afhankelijk van je interesses, ervaring en talenten, neem je ook andere rollen binnen de directie/het leidinggevendenteam op.

Wat verwachten we van jou?

Profiel

• Je beschikt over de competenties om een team aan te sturen. Je hebt een visie op coachend leidinggeven en weet hoe je die in de praktijk moet brengen.
• Je bent in staat om op lange termijn te denken en de doelstellingen van je team te plaatsen binnen de strategische doelstellingen van de organisatie.  
• Je hebt kennis van zakelijk beleid en je hebt ervaring met het beheren van budgetten. 
• Je kan zowel mondeling als schriftelijk op een heldere en motiverende manier communiceren.   
• Je bent geïnteresseerd in databeheer en wil je daar graag meer in verdiepen.
• Je hebt ervaring met het aanvragen van subsidies en rapporteren aan subsidiegevers.
• Je kan goed plannen en organiseren om verschillende projecten tegelijk op te volgen.
• Je zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Verantwoordelijkheden 

• Je bent verantwoordelijk voor het zakelijk beleid van Formaat. Je neemt belangrijke beslissingen over het financieel beleid en beheer, de personeelsbegroting, de boekhouding en dagelijkse financiën en het budgetbeheer, in samenwerking met onze boekhouder en de zakelijke commissie. 
• Je geeft de bestuurswerking en Algemene Vergadering vorm: planning en agendabepaling, in samenwerking met de voorzitter.
• Je volgt de regelgeving voor vzw’s op en implementeert nieuwe verplichtingen waar nodig.
• Je coördineert ons IT-beleid en IT-beheer en zet in op digitalisering.
• Je bouwt een visie uit rond de infrastructuur die Formaat in eigendom heeft op basis van de noden van de organisatie en de medewerkers. 
• Als teamleider van team CO:
  • Verdeel je het werk in het team op zo’n manier dat de medewerkers ingezet worden op hun talenten en de vooropgestelde resultaten bereikt worden. 
  • Stuur je de medewerkers in je team aan op een coachende manier.