Inbraak & Diefstal

• Geef potentiële inbrekers geen hulpmiddelen. Voorkom dat materiaal uit de omgeving van jouw lokaal kan gebruikt worden om in te breken (een ladder, losse bakstenen, zware balken …).

• Maak duidelijke afspraken over het afsluiten van het gebouw. De laatste die het gebouw verlaat, controleert of alle ramen en deuren goed afgesloten zijn. Zorg dat iedereen op de hoogte is van de afsluitprocedure en dat die voor iedereen duidelijk is.

• Voorkom dat potentiële inbrekers kunnen binnenkijken, zodat ze minder snel de neiging hebben om in actie te komen. Je kan inkijk vermijden met speciale folies. Rolluiken en/of gordijnen zijn een minder goed idee: die kunnen er ook voor zorgen dat inbrekers ongestoord te werk kunnen gaan.

• Laat nooit geld achter in het jeugdhuis, ook niet in een kluis. Dat is een lokaas voor inbrekers. Zorg voor een duidelijk systeem om geld steeds meteen naar de bank te brengen. Nog beter is om volledig over te schakelen naar cashloos betalen. Daardoor zal je omzet stijgen én je lokt minder inbrekers. Zo boek je dus dubbele winst.

• Laat waardevolle voorwerpen graveren en registreren. De politie heeft serienummers nodig om je gestolen spullen te traceren. Maak ook een inventaris (met foto’s) op van al je dure materialen.

• Herstel eventuele schade zo snel mogelijk. Een gebroken raam maakt het vandalen en inbrekers heel gemakkelijk. Bovendien ben je dan ook niet meer verzekerd tegen diefstal.

• Zet extra grendels of opzetsloten aan de binnenzijde van deuren en ramen. Dievenklauwen aan de buitenzijde voorkomen ook dat deuren uit hun hengsels getild worden. Veiligheidscilindersloten zijn veilige sloten waarbij extra sleutels enkel kunnen bijgemaakt worden op vertoon van een certificaat.

• Installeer schriklichten die aangaan wanneer ze beweging waarnemen. In een dichtbevolkte buurt werkt dat systeem erg goed.

• Zorg voor een aparte en goed afsluitbare ruimte om waardevol materiaal op te bergen. Na het voorkomen van inkijk, is dat een doeltreffende volgende stap. Let wel op: deze maatregel is enkel interessant als de deur naar je toe draait wanneer je buiten de ruimte staat.

• In een aantal gemeenten kan je een extra premie of subsidie krijgen om de fysieke beveiliging van het lokaal te verbeteren. Informeer daar zeker naar.

• Speel zelfs eens voor inbreker samen met je kernmedewerkers om de zwakke plekken in en rond je gebouw te ontdekken. Doe dit overdag en zonder verdachte handelingen.

• Een alarminstallatie is doeltreffend, maar duur. Zorg eerst voor organisatorische en fysieke maatregelen, anders heeft een alarminstallatie geen zin. Je moet een alarmsysteem registreren en jaarlijks valideren. Dat doe je op de website van de politie.

• Elektronische sloten raken meer en meer ingeburgerd. Met een RFID- of NFC-kaart heb je geen grote sleutelbos meer nodig. Met een programmeerkaart of app kan je een kaart aanmelden. De gebruiker zal alleen het slot van toegestane ruimtes kunnen ontgrendelen. Zo kan je de toegang van algemene medewerkers beperken tot een aantal ruimtes.

• Camerabewaking installeren op openbare plaatsen is verbonden aan heel wat ingewikkelde regels. Als je camera's plaatst in een publieke ruimte (zoals een jeugdhuis), dan moet je dit aangeven, een register bijhouden en een pictogram plaatsen. Meer info daarover vind je op de website van BeSafe. Camera’s installeren in een privéruimte mag wel zonder aangifte te doen, tenzij je beroepskrachten in dienst hebt. Dan moet de camerabewaking vastgelegd worden in het arbeidsreglement en bijgehouden worden in het register van verwerkingsactiviteiten. Meer info daarover vind je op de website van de Socioculturele werkgeversorganisatie.

• Je kan duur materiaal ook elektronisch laten beveiligen. Dat is dan gekoppeld aan een abonnementssysteem. Hou er wel rekening mee dat als jij een vermoeden hebt waar jouw gestolen spullen liggen, de politie die woning niet zomaar mag betreden.

• Meld op voorhand aan de politie wanneer je een groot evenement organiseert waar veel dure materialen aanwezig zijn. Dan kunnen zij een extra oogje in het zeil houden. Geef dan ook de naam van de contactpersoon door.

• Maak duidelijke afspraken met alle medewerkers over wat ze moeten doen bij vaststelling van een inbraak.

• Doe in geval van inbraak steeds onmiddellijk een aangifte bij de politie en documenteer de schade.

• Heb je een verzekering die de schade of het verlies dekt? Breng de verzekeringsmaatschappij dan zo snel mogelijk op de hoogte. Begin de schade niet te herstellen of materialen te vervangen vooraleer de verzekeraar akkoord is gegaan. Tenzij het natuurlijk gaat om dringende en noodzakelijke handelingen. Neem in dat geval wel voldoende foto’s als bewijs van de geleden schade.

• Zorg voor een registratiekaart met een aantal gegevens van je waardevolle voorwerpen (registratienummer, serienummer…). Zo’n kaart is handig als je een diefstal wil aangeven.

• Maak gebruik van deze handige checklist om te controleren hoe vatbaar je jeugdwerking is voor inbraak en diefstal. Noteer ook tips en tricks om inbraak en diefstal in jouw jeugdhuis te voorkomen.

We zetten een aantal mogelijkheden en aandachtspunten op een rij.

• Schade aan het gebouw (ook aan binnendeuren) wordt steeds gedekt door de brandverzekering. Meestal zal je je in dat geval moeten richten naar de eigenaar van het gebouw, bijvoorbeeld de gemeente. Enkel als jouw jeugdwerking zelf een brandverzekering voor het gebouw heeft, dekt je eigen verzekeraar deze schade.

• Schade aan of verlies van duur materiaal kan je laten dekken door een verzekering alle risico’s elektronisch materiaal. Dat heeft enkel zin als jouw materiaal niet ouder is dan 5 jaar.

• De meest aanbevolen verzekering is een brandverzekering inboedel die je uitbreidt met een dekking diefstal, waarbij je 25% van je inboedel verzekert tegen diefstal. Het voordeel van zo’n verzekering is dat er dekking geboden wordt in nieuwwaarde.

Vertrouwen van je vrijwilligers is zeer belangrijk. Toch kan het geen kwaad om goede afspraken te maken om preventief diefstal te vermijden. Merk je toch dat er zaken verdwijnen? Dan kunnen deze maatregelen helpen:

ORGANISATORISCHE MAATREGELEN

• Doe regelmatig een stockcontrole.
• Maak duidelijke afspraken
• Stel een sleutelplan op
• Zorg voor een klasseersysteem voor cd’s, zo kan je makkelijk controleren of er een cd ontbreekt.
• Hou ruimtes waar bezoekers niet moeten zijn op slot tijdens de instuif en hang duidelijke bordjes waar bezoekers niet thuishoren.
• Vermeld in het binnenhuisreglement sancties tegen interne en acties tegen externe diefstallen.
• Zorg dat iedereen zijn verantwoordelijkheden kent.
• Breng op kernvergaderingen het onderwerp diefstalpreventie regelmatig ter sprake.
• Haal het geld regelmatig uit de kassa bij drukke dagen of evenementen. Stel daar een verantwoordelijke voor aan.
• Zorg ervoor dat er mobiel kan betaald worden waardoor cash drastisch wordt verminderd.
• Vermijd cash in het gebouw buiten openingsuren.

FYSISCHE MAATREGELEN

• In een rolluikkast kunnen cd’s en de muziekinstallatie veilig bewaard worden. Of zorg ervoor dat de muziekinstallatie stevig verankerd is in een meubel.
• Lockers of een afgesloten vestiaire maken het stelen van jassen of de inhoud ervan onmogelijk.
• Een afroomkluis is een soort robuuste en versterkte brievenbus met een slot en dient om geld in te deponeren. Dat kan de hele avond lang (op fuiven of tijdens instuif) totdat de verantwoordelijke de koffer leegmaakt. Een afroomkluis kan verankerd worden in de muur of in de vloer.