Wist je dat er subsidies bestaan voor een bovenlokaal project? Dat zijn projecten waarbij je ook jongeren bereikt uit andere gemeenten en waarvoor je een projectmedewerker kan inschakelen.
In 2027 is er een nieuwe indienronde voor die bovenlokale subsidies. De beleidsperiode loopt van 2028 tot en met 2030. Misschien is een bovenlokaal project iets voor jouw werking? Formaat begeleidt je stap voor stap.
Wat is een bovenlokaal project?
Elke drie jaar geeft de Vlaamse overheid extra geld aan open jeugdwerkingen voor een bovenlokaal project. Dat project moet verder reiken dan je eigen gemeente en aansluiten bij de inhoudelijke prioriteiten die de overheid vooropstelt.
De subsidie maakt het mogelijk om een extra medewerker aan te trekken die zich volledig kan focussen op dat project. Zo krijgt jouw werking de ruimte om iets te doen wat normaal niet lukt met de middelen die je al hebt.
| Deadline indiening | 1 juni 2027 |
| Beleidsperiode | 2028 tot en met 2030 |
| Maximaal budget | 115.000 euro per jaar (*) |
(*) Dit bedrag is wat er in de vorige beleidsperiode van toepassing was. De finale budgetten liggen nog niet vast.
Waar kan jouw bovenlokaal project over gaan?
Formaat stelt drie inhoudelijke thema's voor aan de Vlaamse overheid voor de nieuwe periode. We verwachten dat het departement Jeugd deze richting volgt, maar de minister maakt de finale beslissing in het najaar van 2026.
Jongeren samenbrengen over grenzen heen
Open collectieven bouwen: niet alleen de jongeren die al komen, maar ook wie er nog niet bij is. Actief uitreiken naar nieuwe groepen, drempels verlagen en een plek maken waar iedereen zijn plek vindt.
Ruimte geven aan creatieve jongerencultuur
Een plek waar jongeren iets nieuws mogen uitproberen, zonder druk en zonder dat het meteen perfect moet zijn. Muziek, kunst, evenementen, zelf iets opbouwen. Open jeugdwerk als vrije, ongereguleerde ruimte buiten thuis en school.
Jongeren laten oefenen in actief burgerschap
Samenwerken met anderen, over grenzen heen, en zo een actieve rol opnemen in de buurt of de samenleving. Open jeugdwerkingen als oefenplaats voor inclusief samenleven.
Meer weten over deze prioriteiten en waarom daarvoor werd gekozen? We voerden samen met open jeugdwerkingen die nu al een bovenlokaal project hebben een onderzoek.
Kom je in aanmerking?
Om een bovenlokaal dossier in te dienen, moet je werking aan een aantal voorwaarden voldoen. Hieronder de belangrijkste:
- Je hebt een halftijdse medewerker met een inhoudelijke functie in dienst van je open jeugdwerking.
- Je Algemene Vergadering bestaat voor de helft uit jongeren onder 31 jaar.
- Je moet voldoende aanbod hebben en open zijn.
Een volledig overzicht van de voorwaarden vind je op de website van het departement Cultuur, Jeugd en Media.
Twijfel je of jouw werking in aanmerking komt? Neem contact op met Formaat.
Hoe begeleidt Formaat je?
Je hoeft een bovenlokaal dossier niet alleen te schrijven. Formaat helpt je stap voor stap, van de eerste ideeën tot aan de indiening.
Online kick-off op 25 juni 2026
De online kick-off is het startpunt van het begeleidingstraject. Je krijgt er alle nodige informatie over de criteria, de nieuwe prioriteiten en de deadlines. Je leert ook andere werkingen kennen die willen indienen. Ondertussen is dit infomoment voorbij, maar je kan hieronder de opname herbekijken.
Begeleidingstraject
Na de kick-off begeleidt Formaat je bij het schrijven van een ijzersterk dossier. Dat gaat van schrijfdagen en groepsmomenten tot individuele feedback op je teksten.
Inschrijven voor het traject
Herbekijk de online kick-off
Inhoud geblokkeerd
Accepteer onze cookies om deze inhoud te bekijken.
Veelgestelde vragen over bovenlokale subsidies
Heb je nog vragen over de bovenlokale subsidies voor open jeugdwerk? Hieronder vind je de antwoorden op de vragen die het vaakst terugkomen, van de voorwaarden en de deadline tot de nieuwe prioriteiten en de begeleiding van Formaat.
Bovenlokaal betekent dat je project verder gaat dan je eigen gemeente. Je bereikt ook jongeren uit andere gemeenten of je werkt samen met partners buiten je stad of gemeente. Het is iets extra bovenop je gewone werking. In je dossier laat je zien dat je project echt bovenlokaal is. Dat kan op verschillende manieren:
- Je werkt samen met partners uit andere gemeenten of andere sectoren.
- Je organiseert toonmomenten buiten je eigen gemeente.
- Je bereikt jongeren van over de gemeentegrenzen heen.
- Je deelt je ervaring in de rest van Vlaanderen of via internationale uitwisseling.
Je hoeft niet al die punten af te vinken, maar in je dossier moet wel duidelijk zijn dat er voldoende bovenlokaal bereik is.
Je open jeugdwerking moet aan een paar voorwaarden voldoen. De belangrijkste:
- Je hebt een halftijdse medewerker met een inhoudelijke functie in dienst.
- Minstens de helft van je Algemene Vergadering is jonger dan 31 jaar.
- Je hebt ook aanbod in het weekend, niet alleen tijdens de week.
- Je werking is maximaal vier weken per jaar dicht.
Je moet aan al die voorwaarden voldoen op het moment dat je indient, en dat wordt ook gecontroleerd. Het volledige overzicht vind je op de website van het departement Cultuur, Jeugd en Media. Twijfel je of je werking in aanmerking komt? Neem contact op met Formaat.
Met die voorwaarde wil Vlaanderen lokale besturen aanmoedigen om mee te investeren in open jeugdwerk. Een halftijdse medewerker is daar een teken van. Je bent niet verplicht om die medewerker via je gemeente te laten betalen. Je mag dat ook met eigen middelen doen. Belangrijk is wel dat die persoon echt met de werking en met de jongeren bezig is, en niet alleen met logistiek. En de medewerker moet al in dienst zijn op het moment dat je indient.
Onder die structuur niet meer. Vanaf de nieuwe beleidsperiode kunnen EVA-vzw’s niet meer indienen als EVA-vzw. Zit jouw werking nog in zo’n structuur? Mail of bel dan Jelva of Thomas. Zij bekijken samen met jou wat er mogelijk is.
Je dient ten laatste op 1 juni 2027 in, voor de beleidsperiode 2028-2030. Dat doe je via het platform Kiosk van de Vlaamse overheid. Zorg dat je op tijd de juiste mandaten toekent. Er komt later een nieuw platform aan (Ponto), maar dat gebruik je voor deze ronde nog niet.
De subsidie wordt een projectsubsidie voor drie jaar. Vroeger was het een werkingssubsidie voor vier jaar. Daardoor komt je rapportage sneller. Je tussentijdse rapportage volgt al na anderhalf jaar, je eindrapportage na drie jaar. Dat is iets meer werk, dus hou daar rekening mee in je planning. Je dient ook meteen een projectplan voor drie jaar in.
De prioriteiten worden afgestemd op het vernieuwde JKP, het beleidsplan van de Vlaamse overheid voor kinderen en jongeren. Dat is zo afgesproken in het nieuwe jeugddecreet. Daardoor veranderen de huidige prioriteiten (ondernemerszin, artistieke expressie en sociale cohesie). Formaat ziet dat als een kans om de bovenlokale projecten weer scherp te zetten. We deden onderzoek bij werkingen met een bovenlokaal project en stellen drie thema’s voor aan het departement. Welke prioriteiten het uiteindelijk worden, beslist de minister. Dat verwachten we in het najaar van 2026.
JKP staat voor jeugd- en kinderrechtenbeleidsplan. Elke nieuwe regering maakt zo’n plan. Het brengt geld uit verschillende beleidsdomeinen samen en kiest een aantal prioriteiten speciaal voor kinderen en jongeren. De nieuwe bovenlokale prioriteiten bouwen verder op dat plan.
Ja, dat kan voortaan. Vroeger moest je kiezen: ofwel bovenlokaal jeugdwerk, ofwel bovenlokaal cultuur. Vanaf de nieuwe periode mag je ze voor het eerst combineren. Bekijk dus of dat interessant is voor jouw werking. Voor de cultuursubsidies kan je terecht bij OP/TIL. Dat is voor cultuur wat Formaat is voor het open jeugdwerk. Ook die subsidie loopt over maximaal drie jaar.
Ja. Formaat geeft je coaching en feedback, ook buiten het begeleidingstraject voor de bovenlokale projecten om. Loop je vast of zit je met een vraag? Neem contact op met Jelva of Thomas. We komen langs, plannen een online meeting of doen een coaching. Wat het beste past, bekijken we samen.
Ja. We lezen je dossier helemaal na, ook het financiële stuk, en geven je daar feedback op. Je stuurt je dossier door rond een eigen deadline, meestal een tot twee weken na de schrijfdag. Op drukke momenten lezen ook een paar collega’s mee. Zij zijn even sterk in nalezen en feedback geven.
Dat hangt af van je situatie. Heb je al een bovenlokaal project? Evalueer het dan grondig. Kijk naar wat goed liep, naar hoe je project je gewone werking sterker maakt en naar de feedback op je dossier of rapportage. Heb je nog geen bovenlokaal project? Bekijk dan je missie en visie. Klopt wat je vandaag doet daar nog mee en hoe zou een bovenlokaal project dat versterken? Gouden tip voor iedereen: start het gesprek in je werking en betrek je jongeren van bij het begin.
Begin er samen over te praten en neem je jongeren van bij de start mee. Projecten die gedragen worden door beroepskrachten, bestuur en jongeren blijven veel langer overeind. Vraag of er jongeren zin hebben om een deel van het traject mee te volgen. De vorming over het financiële kader is bijvoorbeeld ook voor hen toegankelijk.
