Jeugdhuizen die vrijstelling van btw genieten door artikel 44 in het btw-wetboek zijn niet verplicht om facturen op te maken. Btw-plichtige jeugdhuizen hebben die verplichting dus wel. Toch is het voor elk jeugdhuis aan te raden facturen op te maken, met het oog op de bewijslast van de boekhouding.
Op een officiële factuur van een jeugdhuis-vzw moet het volgende staan:
- Naam van de vzw + maatschappelijke zetel + ondernemingsnummer
- Datum factuur + volgnummer (dat is je eigen volgnummer voor je eigen boekhouding)
- Datum aflevering van de producten
- Omschrijving van de afgeleverde producten
- Vervaldatum van de factuur
- Verwijzing naar de vrijstelling van BTW: “Het jeugdwerk geniet vrijstelling van B.T.W. op goederen en diensten. (Artikel 44, paragraaf 2 van het B.T.W.-wetboek)”
- Naam + adres + btw-nummer van de klant
Daarnaast zet je er natuurlijk ook best bij op welk rekeningnummer betaald moet worden en met welke vermelding. Hieronder kan je het juiste sjabloon vinden, dat je met enkele aanpassingen kan gebruiken om je eigen facturen uit te sturen.
