Programma

Door Kunstvanger Lennert Berx 52 duotoon 1

VRIJDAG 8 MEI 2026

UurNaam sessieSessie 1Sessie 2Sessie 3Sessie 4Sessie 5
09u30 - 11u15Onthaal met koffie 
Openingsshow
     
11u15 - 12u45Community building: een deep dive in het hoe en watOnmeetbare ontmoeting en beleid
 
Community building explained: theorie en praktijk verbondenVan steekvlamengagement naar vernieuwd vrijwilligerswerkHet abc van engagement 
12u45 - 13u30Lunchpauze     
13u30 - 14u15Samen onder één dak: werken aan sociale cohesieJe hechte community openstellenDe verbindende kracht van het bovenlokaal jeugdwerk Bruggen bouwen: open jeugdwerk en de buurtJouw werking als sterk merkRuimte geven aan initiatief van jongeren
14u15 - 14u45Koffiepauze     
14u45 - 16u15Vrijwilligers waarderen en belonenSamen slim subsidiëren!Zorg voor elkaar: community of caring in praktijkCommunity building in de praktijkEngagement versterken vanuit je rol als beroepskrachtVzw: alternatieve organisatiemodellen gezocht
16u15 - 16u45Slotshow     
16u45 - 18u30Receptie     
18u30 - 19u30Avonddiner     
19u30 - ...Avondprogramma     

Sessies in de kijker

Alle sessies op vrijdag

BLOK 1: 11u15 - 12u45

Hoe bouw je een hechte community in tijden van individualisering? In deze sessie duiken we dieper in de hete hangijzers die de gemeenschapsvormende functie van open jeugdwerk onder druk zetten. Susan Lagaert (UGent) presenteert cijfers uit de JOP-monitor als vertrekpunt voor het gesprek. Daarna kijken we naar inspirerende voorbeelden uit open jeugdwerkingen: wat werkt wel, waar lopen ze tegenaan en hoe kunnen we hen ondersteunen?

Aanrader voor: jeugdambtenaren, beleidsmakers

Wat neem je mee? Inzicht in community building en concrete handvatten voor het open jeugdwerk.

BLOK 1: 11u15 - 12u45

Jongeren die elkaar ontmoeten en verbinden: dat is waardevol op zich. Maar hoe verdedig je die waarde naar het brede gemeentebeleid? Hoe maak je ruimte voor ontmoeting zonder dit in indicatoren te gieten? Jeugdambtenaren, beroepskrachten en open jeugdwerkingen getuigen hoe zij dit aanpakken en geven tips over hoe je samen een sterk beleid vormgeeft.

Aanrader voor: jeugdambtenaren, beleidsmakers

Wat neem je mee? Manieren om de waarde van ontmoeting te vertalen naar beleid

BLOK 1: 11u15 - 12u45

Wat hebben jongeren nodig om zich echt verbonden te voelen? Nerdlab licht kort het theoretisch kader toe om te werken aan verbinding, eigenaarschap en motivatie bij jongeren. Daarna duiken we meteen de praktijk in. Werkingen tonen hoe jongeren zelf mee richting geven en verantwoordelijkheid opnemen. Laat je inspireren door concrete voorbeelden om te bouwen aan een hechte community.

Aanrader voor: beroepskrachten, vrijwilligers

Wat neem je mee? Een helder kader en praktijkvoorbeelden rond verbondenheid en eigenaarschap.

BLOK 1: 11u15 - 12u45

Hoe jongeren zich vandaag willen inzetten, verandert. Ze kiezen vaker voor kortere, flexibelere of informele vormen van engagement. Die sluiten beter aan bij hun leven, maar botsen soms met de bestaande structuren van open jeugdwerkinitiatieven. 

In deze sessie gaan we met elkaar in gesprek over mogelijke pistes. We formuleren vragen, delen ervaringen en onderzoeken wat dit vraagt van onze manier van organiseren. Geen kant-en-klare oplossingen, wel ruimte om samen na te denken over de toekomst van vrijwilligerswerk in het open jeugdwerk.

Aanrader voor: beroepskrachten

Wat neem je mee? Inzichten en reflectievragen over hoe je flexibel engagement een plaats geeft binnen je open jeugdwerkinitiatief.

BLOK 1: 11u15 - 12u45

Waarom blijven sommige vrijwilligers betrokken en haken anderen af? We verkennen het ABC van de zelfdeterminatietheorie (Autonomie, Betrokkenheid en Competentie) en hoe je die theorie kunt inzetten om engagement te versterken. Daarna komen enkele (oud-)vrijwilligers aan het woord, die vanuit hun persoonlijke verhaal tonen hoe engagement in het open jeugdwerk hun toekomst mee heeft vormgegeven.

Aanrader voor: beroepskrachten, vrijwilligers

Wat neem je mee? Inzicht in wat vrijwilligers motiveert en hoe je engagement versterkt.

BLOK 2: 13u30 - 14u15

Hoe kan je werking een open platform zijn voor verschillende groepen van jongeren die een plek zoeken in je lokale community? Twee open jeugdwerkingen gaan met elkaar in gesprek over hoe ze ruimte maken voor verschillende doelgroepen. Hoe plaats je bijvoorbeeld jeugd(welzijn)werk, outreachend werk én studentenfeestjes onder één dak? We laten ons onderdompelen in manieren om ontmoeting en verbinding te stimuleren.

Aanrader voor: beroepskrachten, jeugdambtenaren, beleidsmakers

Wat neem je mee? Inspiratie en praktijkvoorbeelden voor sociale cohesie in het open jeugdwerk.

BLOK 2: 13u30 - 14u15

Je werking draait goed en iedereen voelt zich onderdeel van de community. Hoe zorg je er dan voor dat nieuwe jongeren er ook hun plekje vinden? In deze sessie ontdek je hoe je het evenwicht vindt tussen bonding (een hechte groep vormen) en bridging (uitreiken naar nieuwe jongeren).

Aanrader voor: vrijwilligers, beroepskrachten

Wat neem je mee? Handvatten om nieuwe jongeren te betrekken zonder verbondenheid te verliezen.

BLOK 2: 13u30 - 14u15

Na meer dan 12 jaar bovenlokaal jeugdwerk tonen we de impact en kracht van deze projecten: jongeren versterken, samenwerkingen opzetten, de community uitbouwen en zuurstof voor experimenten. In deze sessie delen bovenlokale jeugdwerkers hun ervaringen.

Aanrader voor: beleidsmakers, jeugdambtenaren

Wat neem je mee? Inzicht in de impact van bovenlokale projecten op het open jeugdwerk.

BLOK 2: 13u30 - 14u15

Hoe maak je van je werking een plek die leeft in én met de buurt? Werkingen delen hoe ze bruggen bouwen zonder hun identiteit te verliezen. Leer van concrete voorbeelden hoe samenwerkingen leiden tot meer bereik en draagvlak voor open jeugdwerkingen. Deze sessie toont dat open jeugdwerk niet op zichzelf staat, maar groeit door verbinding in een grote gemeenschap.

Aanrader voor: vrijwilligers, beroepskrachten

Wat neem je mee? Praktijkvoorbeelden van samenwerkingen die bereik en draagvlak versterken.

BLOK 2: 13u30 - 14u15

Hoe trek je jongeren aan naar je werking? Voor je vrijwilligers kunt vinden, moeten jongeren je eerst kennen. Initiatieven die van hun werking een “sterk merk” maakten, openen hun trukendoos voor jou.

Aanrader voor: vrijwilligers

Wat neem je mee? Concrete tips om de zichtbaarheid van je open jeugdwerking te vergroten.

BLOK 2: 13u30 - 14u15

Open jeugdwerk is voor en door jongeren, maar hoe laat je de ideeën van jongeren komen? Een mail sturen, een open call, kringgesprekken? Open jeugdwerkingen delen hun aanpak. We gaan verder dan de typische aanpakken: concreet, met heldere tips die je meteen kunt toepassen.

Aanrader voor: beroepskrachten

Wat neem je mee? Methodes om ideeën van jongeren te verzamelen en om te zetten in actie.

BLOK 3: 14u45 - 16u15

Vrijwilligers willen zich gewaardeerd voelen. De community speelt een belangrijke rol, maar er zijn nog andere manieren. In deze sessie vertellen werkingen over hun beloningssystemen: van informele waardering tot vrijwilligersvergoedingen. Wat werkt? Wat zijn de valkuilen? En hoe houd je rekening met verschillende achtergronden van jongeren?

Aanrader voor: beroepskrachten

Wat neem je mee? Inzicht in waarderingsvormen en hun impact op engagement.

BLOK 3: 14u45 - 16u15

Veel subsidiereglementen houden weinig rekening met het open karakter van het open jeugdwerk en de initiatieven van jongeren. We delen kort de subsidie-instrumenten die Formaat aanbiedt, maar focussen vooral op peer learning: hoe passen gemeentes dit toe? Wat werkt wel en wat niet?

Aanrader voor: jeugdambtenaren, beleidsmakers

Wat neem je mee? Inzicht in flexibele subsidiemodellen voor het open jeugdwerk.

BLOK 3: 14u45 - 16u15

Community of caring is een kader dat een houvast en antwoord biedt op veel maatschappelijke uitdagingen. We moeten omgevingen creëren die opmerkzaam zijn voor signalen wanneer het niet goed gaat. In deze sessie leer je hoe je dit kader inzet in open jeugdwerkingen. Concreet en toepasbaar, voor vrijwilligers, beroepskrachten en ambtenaren.

Aanrader voor: beroepskrachten, vrijwilligers

Wat neem je mee? Handvatten om een zorgzame omgeving te versterken binnen open jeugdwerkingen.

BLOK 3: 14u45 - 16u15

Open jeugdwerk is buurtgericht. Maar wat betekent dat in de praktijk? Hoe bouw je aan een sterke community rond een initiatief, samen met jongeren en met de buurt?

In deze sessie gaan initiatieven en gemeentelijke jeugdwerkers met elkaar in gesprek. Vanuit concrete ervaringen onderzoeken we hoe je je werking sterker verankert in de lokale context en hoe die verbinding initiatieven doet groeien. We delen praktijkverhalen en verkennen samen welke keuzes en afwegingen daarbij komen kijken.

Aanrader voor: jeugdambtenaren, beleidsmakers

Wat neem je mee? Inzichten en praktijkvoorbeelden over hoe je jongereninitiatieven, beleid en de lokale gemeenschap kunt verbinden

BLOK 3: 14u45 - 16u15

Wat is jouw rol als beroepskracht in de motivatie van vrijwilligers? Dit is het thema van het onderzoek dat Formaat momenteel voert. In deze sessie delen we de eerste bevindingen. Verwacht geen lange uiteenzetting, wel gerichte aanbevelingen en vooral actie. Je gaat meteen aan de slag met concrete oefeningen om engagement te versterken.

Aanrader voor: beroepskrachten

Wat neem je mee? Aanbevelingen en tools om engagement duurzaam te versterken.

BLOK 3: 14u45 - 16u15

De meeste open jeugdwerkinitiatieven zijn een vzw. Maar dat vraagt langdurig engagement van bestuurders, iets wat niet altijd vanzelfsprekend is. Hoe zorgen we voor een organisatievorm die past bij het veranderend vrijwillig engagement van jongeren? In deze sessie verkennen we samen alternatieve organisatiemodellen. Verwacht geen kant-en-klare oplossing, wel mogelijkheden om over na te denken. Samen zoeken we naar modellen die flexibiliteit en continuïteit verzoenen.

Aanrader voor: vrijwilligers

Wat neem je mee? Inzicht in organisatievormen die inspelen op veranderend engagement.

ZATERDAG 9 MEI 2026

 

UurDuurNaam sessieSessie 1Sessie 2Sessie 3Sessie 4
10u00 - 10u3030 minOnthaal met koffie    
10u30 - 11u0030 minOpeningsshow    
11u00 - 12u3090 minMuziek als bindmiddelCommunity building in de praktijk Bruggen bouwen: open jeugdwerk en de buurt Vzw: alternatieve organisatiemodellen gezochtVrijwilligers motiveren en belonen
12u30 - 14u90 minLunchpauze    
14u - 15u60 minCommunity building in actieStappenplan: de identiteit van je werking tonenLiefdevol dromen over een verbonden werkingBake, rage & engageMaak je vrijwilligers-actieplan
15u - 15u1515 minPauze    
15u15 - 16u1560 minCommunity building in actieStappenplan: de identiteit van je werking tonenLiefdevol dromen over een verbonden werkingBake, rage & engageMaak je vrijwilligers-actieplan
16u15 - 17u4590 minFun activiteit    

Alle sessies op zaterdag

BLOK 1: 11u00 - 12u30

Hoe kan muziek jullie werking versterken en jongeren verbinden? Verschillende open jeugdwerkinitiatieven delen hoe ze via een muziekwerking bouwen aan een hechte community. Je hoort inspirerende verhalen en gaat met elkaar in gesprek over de impact van samenkomen rond muziek.

Aanrader voor: vrijwilligers, beroepskrachten

Wat neem je mee? Ideeën om jongeren te verbinden via muziek

BLOK 1: 11u00 - 12u30

Er is een jeugdhuis, er zijn ideeën en er is een groep jongeren. Maar hoe zorg je ervoor dat mensen zich echt verbonden voelen? Dat het niet gewoon “samen zijn” is, maar dat er een echte community ontstaat? Verschillende werkingen delen hun tips & tricks om te werken aan verbondenheid en een veilige sfeer: wat werkt wel en wat totaal niet. 

Aanrader voor: vrijwilligers, beroepskrachten

Wat neem je mee? Concrete tips voor community building

BLOK 1: 11u00 - 12u30

Hoe maak je van je werking een plek die leeft in en met de buurt? Werkingen delen hoe ze bruggen bouwen zonder hun identiteit te verliezen. Want samenwerkingen leiden tot meer draagvlak voor je open jeugdwerking. Deze sessie blijft niet enkel bij inspiratie: je gaat zelf aan de slag. Je stapt buiten met een gepersonaliseerd actieplan en concrete eerste stappen.

Aanrader voor: vrijwilligers, beroepskrachten

Wat neem je mee? Jouw eigen actieplan om verbinding te maken met de buurt

BLOK 1: 11u00 - 12u30

De meeste open jeugdwerkinitiatieven zijn een vzw. Dat vraagt een lang engagement en is niet vanzelfsprekend wanneer je jong bent. We verkennen samen alternatieve modellen, zoals de feitelijke vereniging. Verwacht geen kant-en-klare oplossing, wel inspiratie en gesprekken over wat mogelijk is. 

Aanrader voor: vrijwilligers, beroepskrachten, jeugdambtenaren, beleidsmakers

Wat neem je mee? Inzicht in alternatieve modellen en inspiratie van andere werkingen

BLOK 1: 11u00 - 12u30

Waarom blijven sommige vrijwilligers betrokken en haken anderen af? We verkennen het ABC: Autonomie, Betrokkenheid en Competentie. Met deze simpele theorie kan je meteen aan de slag om engagement te versterken en vrijwilligers te motiveren.

Daarna duiken we in beloningssystemen. Niet alleen financieel, maar vooral: hoe creëer je een systeem waar community centraal staat? Samen werken aan een gemeenschappelijk doel, voor een verbindende beloning, wakkert engagement aan.

Aanrader voor: vrijwilligers, beroepskrachten, jeugdambtenaren, beleidsmakers

Wat neem je mee? Inzicht in motivatie van vrijwilligers en concrete ideeën voor beloningssystemen

BLOK 2: 14u00 - 16u15 (met pauze)

Averroes is een open jeugdwerking in een multiculturele wijk in Gent. Tijdens deze sessie vertellen jongeren waarom deze werking voor hen zo waardevol is en wat maakt dat zij zich er thuis voelen. Ze delen wat zij nodig hebben om zich verbonden te voelen, engagement op te nemen en mee te bouwen aan een sterke community. Hun ervaringen vormen het vertrekpunt voor een open uitwisseling waarin we samen in gesprek gaan, ideeën delen en leren van elkaar.

BLOK 2: 14u00 - 16u15 (met pauze)

Zin om samen een sterke en warme community te bouwen? In deze sessie zoeken we stap voor stap hoe je een open en verbindende omgeving creëert. Concreet: hoe laat je zien dat jullie open zijn? Hoe spreek je nieuwe jongeren aan? Hoe communiceer je helder wat jullie doen en waarom het gaaf is om mee te doen? Praktisch, inspirerend en vooral: samen in gesprek.

Aanrader voor: vrijwilligers, beroepskrachten, jeugdambtenaren, beleidsmakers

Wat neem je mee? Stappenplan om jouw werking open en uitnodigend te maken

BLOK 2: 14u00 - 16u15 (met pauze)

We starten met een liefdesbrief aan je eigen werking. Daarna dromen we vooruit. Hoe ziet de toekomst eruit als je werking verbonden is met andere organisaties en de buurt? Met creatieve methodieken zoals moodboards, zines en collages geef je vorm aan je ideeën en maak je je droom tastbaar.

Aanrader voor: vrijwilligers, beroepskrachten

Wat neem je mee? Enkele dromen voor de toekomst van je werking

BLOK 2: 14u00 - 16u15 (met pauze)

Bake, rage en engage zijn de ingrediënten van deze sessie. Formaat viert 20 jaar en opent het gesprek over engagement met taart en koekjes. Hoe kunnen woede en activisme uitmonden in betrokkenheid en zelfs politisering? We onderzoeken hoe je verontwaardiging kan kanaliseren en laten rijzen tot engagement. 

Aanrader voor: vrijwilligers, beroepskrachten

Wat neem je mee? Veel lekkers, maar ook inzichten over hoe onrecht kan leiden tot actie en engagement

BLOK 2: 14u00 - 16u15 (met pauze)

Formaat onderzocht welke factoren bepalend zijn voor vrijwilligers om engagement op te nemen. Motivatie, impact, community, organisatie en context. We reflecteren aan de hand van deze factoren op ons eigen engagement en dat van andere vrijwilligers. Wat werkt bij jullie? Wat bij anderen? Je gaat naar huis met een actieplan om engagement in jouw werking te versterken.

Aanrader voor: vrijwilligers, beroepskrachten, jeugdambtenaren, beleidsmakers

Wat neem je mee? Een actieplan om jullie vrijwilligerswerking te verbeteren