Formaat

Formaat vzw zoekt administratief medewerker personeelszaken (halftijds/onbepaalde duur)

Whats App Image 2023 12 15 at 16 54 03
Open voor sollicitatie

Formaat vzw werft een administratief medewerker personeelszaken aan (halftijdse tewerkstelling, onbepaalde duur).

Team & opdracht

Team Centrale Ondersteuning (CO) zorgt er voor dat Formaat een fijne plek is om te werken. Dit gebeurt door de teams te ondersteunen op vlak van HR, communicatie en zakelijke/administratieve processen en door een kwaliteitsvolle en betrouwbare backoffice te realiseren.

Als administratief medewerker ben je onder andere verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van de personeels- en loonadministratie. Daarnaast behoort ook het beheer van vzw-administratie tot je belangrijkste taken. In samenspraak met de leidinggevende zorg je ervoor dat je voldoet aan alle wettelijke verplichtingen van de vzw.

Je doet dit niet alleen; je werkt samen met je collega. Je bent goed in samenwerken, jullie vullen elkaar aan en kunnen elkaar indien nodig vervangen. We werken ook samen met een sociaal secretariaat.

Wat verwachten we van jou?

Profiel

  • Je begrijpt payrollbeheer en personeelsadministratie.
  • Je kunt zelfstandig je werk organiseren, stroomlijnen en opvolgen.
  • Je bezit basisvaardigheden op het gebied van ICT en administratie en kunt gegevens vlot verwerken, analyseren en in rapporten opnemen.
  • Je bent communicatief vaardig, zowel aan de telefoon als in persoonlijke gesprekken.
  • Je hebt een oplossingsgerichte aanpak. Als er iets fout gaat, pak je het actief aan en werk je samen om het probleem op te lossen.
  • Je bent nauwkeurig en kunt procedures en handleidingen volgen.
  • Je bent goed in plannen en kunt je eigen werkplanning maken, rekening houdend met de organisatorische planning en samenwerking met collega's.
  • Je bent georganiseerd en neemt gemakkelijk initiatief.

Verantwoordelijkheden

  • Je bent verantwoordelijk voor het maandelijks voorbereiden van de loonuitbetalingen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers die vragen hebben over hun personeelsdossier of werknemersrechten.
  • Je bereidt contracten (arbeidsovereenkomsten, bijlages) voor.
  • Je volgt sociaaljuridische wetgeving op.
  • Je houdt het vzw dossier bij (ledenregister, verslagen, neerleggingen, wettelijke verzekeringen, ...).
  • Je biedt ondersteuning bij de organisatie van de overlegmomenten van bestuursorganen
Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer snel!

Stuur je motivatiebrief of filmpje mét CV voor 4/03/2024 naar sollicitaties@formaat.be, t.a.v. Stijn Belmans. Vermeld in het onderwerp van je mail duidelijk “administratief medewerker”.

Het sollicitatiegesprek is gepland op 11 maart. Meer informatie: Stijn Belmans, 03 226 40 83 of www.formaat.be

Wij vinden het belangrijk dat iedereen kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je hierover nog specifieke vragen of noden, mail ons dan even (sollicitaties@formaat.be).

Meer info over onze selectieprocedure vind je op Werken bij Formaat - Formaat.

Neem contact op:

De Wittestraat 2, 2600 Berchem

Bereikbaar op ma-vrij van 10-16u

Neem contact op